La produttività personale secondo Apple: iWork '09

Nella barra degli strumenti si trova poi la voce "Pagine" che permette di scegliere lo stile da applicare alle nuove pagine che aggiungeremo al nostro documento. Stile che, ovviamente, è affine a quanto definito dal layout.

Pages '09 introduce inoltre un nuovo sistema di visualizzazione che permette di operare a tutto schermo, mostrando solamente il documento e nascondendo tutto ciò che può essere di distrazione al nostro lavoro: viene così occultato il desktop, eventuali programmi in background ed anche gli strumenti di Pages e viene mostrata solamente la pagina di testo su fondo nero. Gli interventi di modifica ed impaginazione saranno comunque possibili grazie alla comparsa, all'occorrenza, degli strumenti di cui abbiamo bisogno su barre a scomparsa e piccole finestre popup.

Con lo scopo di meglio organizzare, gestire ed impaginare documenti particolarmente voluminosi ed estesi, è stata introdotta la funzionalità dynamic outlines. Si tratta di un sistema che "riassume" l'intero documento in una struttura dinamica, con la possibilità di troncare i paragrafi e mostrarne solo le prime parole per una visualizzazione più agevole, in modo tale che venga semplificato all'utente il lavoro di organizzazione in capitoli, argomenti e sottoargomenti, sia da un punto di vista concettuale, sia per ciò che concerne l'impaginazione: il programma si occuperà infatti di applicare al documento la formattazione decisa nella modalità dynamic outlines.

Una delle nuove funzionalità di Pages '09 è rappresentata dalla possibilità di inserire all'interno di un documento, un grafico realizzato con Numbers e di mantenerlo aggiornato qualora nel documento Numbers vengano modificati i dati del grafico. Parleremo di Numbers e di questa funzione più avanti nel corso dell'articolo.

Molto utile è l'introduzione della modalità "Stampa Unione", che gli assidui utilizzatori di Word ben conosceranno: si tratta di un potente strumento che corre in aiuto nel caso vi siano da realizzare inviti, fatture, mailing list o altro che debba essere inviato ad un elevato numero di destinatari e personalizzato per ciascuno. Utilizzando Stampa unione sarà possibile indicare i campi della tabella di Numbers dai quali ricavare i valori da inserire nel documento stesso. Il programma si occuperà così di creare, in modo automatico, il numero di copie necessarie, ciascuna con dati corretti e personalizzati. Facciamo un esempio pratico: immaginiamo di essere un amministratore di condominio che deve inviare ai condomini il resoconto delle spese. Invece di creare il master della lettera e modificare a mano gli eventuali valori di metratura e spese, e i nomi dei destinatari a mano potrà utilizzare la funzione "Stampa Unione" e ricavare i diversi dati dalla tabella realizzata in Numbers che abbiamo utilizzato per il calcolo delle spese.

Pages si propone inoltre anche al pubblico di studenti e ricercatori ed in genere a coloro i quali si trovano a dover realizzare tesi e tesine comprensive di formule e di una sezione bibliografica. A tal proposito il programma non dispone tuttavia di soluzioni e strumenti interni per assolvere a questi impieghi, ma da questa versione offre la compatibilità con i pacchetti MathType ed EndNote X2, soluzioni di terze parti vendute separatamente e ad un prezzo non proprio popolare.