Backup su rete dei file outlook

[nanotek]

Originariamente inviato da Dane

Non cito i nomi per un discorso di pubblicità.
Ma io ho fatto migrazione da casella da exchange "gestito in casa" ad una casella su exchange cloud (quindi si paga un abbonamento per la sola mailbox).
Ha importato tutto dando solo le credenziali per la mailbox "sorgente".

Ci credo che ha funzionato bene, è il percorso di migrazione preferenziale

Io dovrei migrare delle caselle pop3 (quindi tutte le mail sono sui pc) il cui server di posta è gestito da un provider esterno.. Quindi va comprato il pannello di gestione dei dns e impostare i record mx per puntare sui server di exchange..
dopo di che dovrei vedere se exchange online carica i file pst oppure caricare le vagonate di mail da locale..

[pac0]

Originariamente inviato da nanotek

dopo di che dovrei vedere se exchange online carica i file pst oppure caricare le vagonate di mail da locale..

I pst locali non vengono caricati su exchange online, per farlo basta aprire su outlook la casella postale che punta a exchange online, selezionare tutte le cartelle/email interessate nei pst locali e incollarle nelle cartelle dell'account cloud. Così facendo outlook farà il push in automatico delle email e nel frattempo potrai comunque usare la posta.
Anche nel caso di una linea lenta e pst da svariati GB si riesce a syncare con molta calma dato che chiudendo outlook l'operazione viene stoppata e riprende all'apertura successiva.
Testato personalmente.

[nanotek]

Per ora procedo di backup manuali.. e poi vedo..
sincronizzare tutte le mailbox richiederà molto tempo.. devo farlo durante delle ferie, altrimenti di giorno non si riuscirebbe a lavorare.

[LUIGI_RDSRL]

Ciao A tutti,
mi collego a questo topic per chiedere alcuni consigli perchè stiamo vagliando la possibilità di spostare i file .pst di outlook che sono su ciascun pc (circa 18 postazioni) e che contengono le email archiviate dopo averle spostate dall'email del server di posta elettronica. Questi file verrebbero spostate su un nas, potenzialmetne il QNAP ts-563-2g.
Come dimensioni siamo attorno ai 400 gb: l'idea è di mettere sul nas 2 hard wester digital red pro da 2 tb.
Volevo chiedervi quanti backup voi fareste e quanti hd esterni utilizzereste per fare copie di salvataggio che il mio responsabile si porterebbe poi a casa e verrebbero alternati.
L'idea che ci eravamo fatto è di fare un backup notturno 3 volte alla settimana (lunedi-mercoledi-venerdi) e alternare 2 hd usb esterni da 2 tb.
Voi cosa consigliereste?

[r34lg3n1u5]

Perché ti serve anche una copia su HD esterno?! Hai già un NAS

Inviato dal mio XT1032 utilizzando Tapatalk

[LUIGI_RDSRL]

perchè per procedure interne in azienda per la sicurezza dei dati abbiamo la procedura di fare la copia su un hard disk esterno.

con la domanda intendi suggerire che faresti tutto sul nas?
scusa la domanda cretina ma facendo come? 2 raid diversi su cui uno salvi i file originali e su quell'altro i backup periodici?
precisazione: i file .pst che sarebbero sul nas sarebbero gli originali da cui poi gli utenti accedono tramite outlook. Non sono una copia dei file dei pc.
(se mi sto incartando scusate )

[r34lg3n1u5]

No ho capito cosa intendi...noi in azienda abbiamo un backup sul cloud...e prima facevamo delle copie su nastro che settimanalmente portavamo in banca...ma credo che la soluzione cloud sia la più indicata ormai...non hai "sbattimenti" di ricordati l HDD di portarlo a casa etc etc

Inviato dal mio XT1032 utilizzando Tapatalk

[Dane]

Originariamente inviato da LUIGI_RDSRL

perchè per procedure interne in azienda per la sicurezza dei dati abbiamo la procedura di fare la copia su un hard disk esterno.

400Gb / 18 postazioni = 22 Gb/utente.

Le procedure di sicurezza verrebbero semplificate intervenendo sul server di posta interno: sul server metti una policy di archiviazione, mentre sui client lo vieti.
Questo in linea di massima, ma nello specifico dipende dal tuo caso.

Ci potresti spiegare un po' meglio qual'è la situazione da cui parti, e quali requisiti devi soddisfare?

precisazione: i file .pst che sarebbero sul nas sarebbero gli originali da cui poi gli utenti accedono tramite outlook.

...evidentemente vi piacciono i problemi. NON farlo, o rischi seriamente di dover usare i backup.

[Kaya]

Originariamente inviato da LUIGI_RDSRL

precisazione: i file .pst che sarebbero sul nas sarebbero gli originali da cui poi gli utenti accedono tramite outlook. Non sono una copia dei file dei pc.
(se mi sto incartando scusate )

Scappa finchè sei in tempo!

[pac0]

Confermo il suggerimento di non agganciare su outlook dei pst presenti su una share di rete. Piuttosto fai un backup sulla NAS e poi lascia gli originali sui singoli client. Altrimenti la possibilità di corrompere il pst è piuttosto alta.

Se vuoi anche un parere più autorevole:
https://blogs.technet.microsoft.com/...es-dont-do-it/

[cata81]

Hai valutato Veeam Endpoint Backup? sul NAS crei uno share per i backup con un utente apposito con R/W, poi su client non devi mappare l'unità da esplora risorse ma inserici il path e id/password direttamente in VEB, a detta degli sviluppatori la password è ben protetta:

https://forums.veeam.com/veeam-endpo...rd-t33398.html

Ciao!

[LUIGI_RDSRL]

Originariamente inviato da Dane

400Gb / 18 postazioni = 22 Gb/utente.

Le procedure di sicurezza verrebbero semplificate intervenendo sul server di posta interno: sul server metti una policy di archiviazione, mentre sui client lo vieti.
Questo in linea di massima, ma nello specifico dipende dal tuo caso.

Ci potresti spiegare un po' meglio qual'è la situazione da cui parti, e quali requisiti devi soddisfare?

...evidentemente vi piacciono i problemi. NON farlo, o rischi seriamente di dover usare i backup.

non avevo pensato a quel problema mettendo i file .pst sul nas: ce l'ha spiegato il tecnico della software house che ci segue lol
la situazione da cui parto è la seguente:
- ogni pc ha l'account aziendale con un certo limite di spazio (a secondo del utente, può avere più o meno spazio)
- una volta raggiunto il limite o cmq sopra il 90%, bisogna spostare l'email nel file .pst di archivio che sono salvati su ogni pc
- un collega, che viene chiamato satana , mi ha fatto notare il problema del caso in cui si bruci il pc/hard disk: le email spostate, (che sono puntualmente divise per cliente/fornitore) si recuperano? o Vengono perse?
La risposta corretta sarebbe no perchè le email sul server di posta vengono comunque archiviate e/o sono comunque recuperabili ma l'utente medio vuole tutto pronto: voi li vedete farsi dare il file zippato dal tecnico (cioè io) e poi spostarsi di nuovo tutte le email com'erano prima?
Per non parlare dei contatti di outlook..
E visto che poi vengono da me e sono io che devo ripristinare tutto, vorrei anche semplificarmi la vita nella maniera più veloce possibile.
Per precisazione: io non ho accesso al server di posta, il tecnico esterno si. Il server è in linux e non io non sono pratico.
Bisogna tenere conto dell'utente medio

il tecnico esterno ci ha suggerito di:
a) fare il salvataggio dei pst da pc al nas ovviamente
b) dobbiamo decidere che storicità di dati salvarci e le dimensioni degli hd
c) la periodicità sarebbe lunedi-mercoledi-venerdi
Vi servono altre informazioni?

[LUIGI_RDSRL]

Originariamente inviato da cata81

Hai valutato Veeam Endpoint Backup? sul NAS crei uno share per i backup con un utente apposito con R/W, poi su client non devi mappare l'unità da esplora risorse ma inserici il path e id/password direttamente in VEB, a detta degli sviluppatori la password è ben protetta:

https://forums.veeam.com/veeam-endpo...rd-t33398.html

Ciao!

adesso ci do' un occhiata, grazie

[teo180]

Ma cambiare il tipo di client di posta? Outlook è talmente vecchio che ha problemi a fare anche le cose più banali

[nanotek]

Originariamente inviato da teo180

Ma cambiare il tipo di client di posta? Outlook è talmente vecchio che ha problemi a fare anche le cose più banali

Quindi quale consigli ?

[mmiat]

Originariamente inviato da nanotek

Quindi quale consigli ?

a me sinceramente risulta incomprensibile come Outlook continui ad avere tutto questo successo: l'archiviazione è complicata, salva tutto in un unico file (rischiosissimo, la cache della rubrica però è da un'altra parte...), l'interfaccia tutta di un colore rende difficile distinguere le varie parti del programma, il filtro posta indesiderata ammetto di non averlo mai usato ma non ci capisco niente, i pulsanti "nuovo" e "invia e ricevi" sono in schermate diverse (scomodissimo), ecc. ecc.

dall'altra parte, tutti mi dicono che Thunderbird è difficile da usare e da configurare, ma a me già solo il fatto di prendere la cartella del profilo e semplicemente spostarla per avere TUTTO (messaggi, rubrica, estensioni) a mio avviso lo rende la cosa più comoda del mondo: in pratica in caso di nuovo pc o nuova installazione il ripristino della posta richiede il tempo della copia + 1 secondo!

de gustibus....

[teo180]

Originariamente inviato da mmiat

a me sinceramente risulta incomprensibile come Outlook continui ad avere tutto questo successo: l'archiviazione è complicata, salva tutto in un unico file (rischiosissimo, la cache della rubrica però è da un'altra parte...), l'interfaccia tutta di un colore rende difficile distinguere le varie parti del programma, il filtro posta indesiderata ammetto di non averlo mai usato ma non ci capisco niente, i pulsanti "nuovo" e "invia e ricevi" sono in schermate diverse (scomodissimo), ecc. ecc.

dall'altra parte, tutti mi dicono che Thunderbird è difficile da usare e da configurare, ma a me già solo il fatto di prendere la cartella del profilo e semplicemente spostarla per avere TUTTO (messaggi, rubrica, estensioni) a mio avviso lo rende la cosa più comoda del mondo: in pratica in caso di nuovo pc o nuova installazione il ripristino della posta richiede il tempo della copia + 1 secondo!

de gustibus....

Quotissimo, Thunderbird è un altro pianeta, chi dice certe fesserie è perché è talmente abituato ai problemi continui di outlook e vuole farsi male da solo.
Ad esempio il backup dei file in rete non avrebbe problemi se si usasse un Thunderbird

[nanotek]

Anche io uso Thunderbird infatti mi spiace che Mozilla voglia cessarne lo sviluppo. Ogni volta che fanno un annuncio simile vado in panico per 5 minuti hahaha

Non so se è stato superato il limite di 4Gb che aveva per ogni cartella della posta conservata in locale.
Qualcuno può confermare ?

salva tutto in un unico file (rischiosissimo, la cache della rubrica però è da un'altra parte...)

Anche a me non piace.. e non mi spiegavo neanche perchè non fossero passati ad un database per gestire il tutto.. quando ho avuto modo di chiederlo sul forum di microsoft hanno risposto che non serviva perchè chi ha esigenze di conservare/lavorare su grosse quantità di email le usa via imap e la loro soluzione è exchange.

P.s. Anche la migrazione di un profilo outlook prende il tempo di una copia dei dati (estensioni non le ho mai incontrate su outlook)

Ad esempio il backup dei file in rete non avrebbe problemi se si usasse un Thunderbird

Quali problemi non si incontrerebbero facendo il backup di una cartella profilo di Thunderbird che invece si incontrano facendo una copia del profilo di outlook ?

[mmiat]

Originariamente inviato da nanotek

P.s. Anche la migrazione di un profilo outlook prende il tempo di una copia dei dati (estensioni non le ho mai incontrate su outlook)

non proprio, devi riconfigurare cmq gli account e quali file dati usare, inoltre la cache della rubrica è da un'altra parte e va' recuperata

[teo180]

Originariamente inviato da nanotek

Anche io uso Thunderbird infatti mi spiace che Mozilla voglia cessarne lo sviluppo. Ogni volta che fanno un annuncio simile vado in panico per 5 minuti hahaha

Non so se è stato superato il limite di 4Gb che aveva per ogni cartella della posta conservata in locale.
Qualcuno può confermare ?


Anche a me non piace.. e non mi spiegavo neanche perchè non fossero passati ad un database per gestire il tutto.. quando ho avuto modo di chiederlo sul forum di microsoft hanno risposto che non serviva perchè chi ha esigenze di conservare/lavorare su grosse quantità di email le usa via imap e la loro soluzione è exchange.

P.s. Anche la migrazione di un profilo outlook prende il tempo di una copia dei dati (estensioni non le ho mai incontrate su outlook)


Quali problemi non si incontrerebbero facendo il backup di una cartella profilo di Thunderbird che invece si incontrano facendo una copia del profilo di outlook ?

Semplicemente una migliore gestione.
Ma dipende di quanta posta stiamo parlando...
Se hai diversi Gb di posta importare un pst di outlook impiega anche una giornata...con thunderbird pochi minuti.
Inoltre importando la cartella ti importa per intero tutte le preferenze e il tipo di visualizzazione... cosa che outlook si sogna.
Ma non vi rendete conto che state usando un client di posta che non viene aggiornato (a parte la grafica) da almeno 10 anni? Per di piu lo pagate anche profumatamente...