Microsoft subisce un duro colpo: land tedesco dice addio a Outlook e passa all'open-source

Lo Schleswig-Holstein, il land più settentrionale della Germania, ha completato uno dei capitoli più significativi del proprio progetto pluriennale di abbandono dell'ecosistema Microsoft. L'amministrazione regionale ha annunciato il successo della migrazione del proprio sistema di posta elettronica, passando da Exchange Server e Outlook alle alternative open source Open-Xchange e Mozilla Thunderbird. L'operazione ha coinvolto circa 30.000 dipendenti pubblici distribuiti tra cancelleria regionale, ministeri, magistratura, polizia statale e altre autorità locali.

La migrazione, conclusasi dopo sei mesi di lavoro intenso, ha comportato il trasferimento di oltre 40.000 account di posta elettronica e più di 100 milioni di email ed elementi di calendario. Il ministro della Digitalizzazione dello Schleswig-Holstein, Dirk Schrödter, ha definito il traguardo come "missione compiuta per quanto riguarda la comunicazione via email", sottolineando come il progetto si inserisca nella più ampia strategia di raggiungimento della sovranità digitale regionale. Open-Xchange fornisce l'infrastruttura server, mentre Thunderbird è stato adottato come client mail per tutti gli utenti.

La transizione del sistema email rappresenta solo una fase intermedia di un piano più ambizioso avviato nel 2021, quando il land tedesco dichiarò l'intenzione di liberarsi dalla dipendenza verso software proprietario closed-source. Lo Schleswig-Holstein sta infatti lavorando anche alla sostituzione di SharePoint con Nextcloud per la condivisione documentale e alla progressiva eliminazione della suite Microsoft Office a favore di LibreOffice, già in fase di distribuzione sui computer statali. La regione sta inoltre testando distribuzioni Linux come alternativa a Windows, con una scadenza per completare la migrazione fissata al 2027.

La scelta dello Schleswig-Holstein si inquadra nel più ampio dibattito europeo sulla sovranità digitale e non è un caso isolato: la polizia nazionale francese, la Gendarmerie nationale, utilizza da tempo una distribuzione personalizzata chiamata GendBuntu su oltre 100.000 postazioni di lavoro, e altri enti pubblici europei hanno intrapreso percorsi analoghi negli ultimi mesi. La città di Lione ha annunciato l'intenzione di abbandonare Windows e Office, mentre l'esercito austriaco e alcune agenzie governative danesi hanno già adottato soluzioni simili.

Un precedente celebre è rappresentato dal caso di Monaco di Baviera, che ha scelto Linux a più riprese in alternativa alle soluzioni closed-source convenzionali. Le autorità dello Schleswig-Holstein hanno motivato la scelta non solo con ragioni politiche legate alla sovranità digitale, ma anche con considerazioni economiche. L'abbandono delle licenze Microsoft permette di contenere i costi ricorrenti legati al software proprietario e di evitare vincoli contrattuali a lungo termine. Le soluzioni open source, inoltre, offrono maggiore flessibilità nella personalizzazione e nella manutenzione dei sistemi, consentendo all'amministrazione di adattare gli strumenti alle proprie esigenze specifiche senza dipendere dai cicli di aggiornamento dei fornitori esterni.