Stellar Converter for EDB: il software per convertire i database mail in PST, in modo facile e sicuro

Convertire o spostare i database delle vostre mailbox può essere un'operazione non sempre facile e indolore. A volte per accedere ai dati archiviati è richiesto che venga smontato il database sul server, operazione che a sua volta obbliga di cessare tutte le attività in corso fino al completamento del processo. In altri casi invece sono già disponibili servizi per eseguire le operazioni di esportazione del database, ma ad esempio ExMerge di Microsoft non può supportare file PST più grandi di 2GB.

Non è inoltre raro dover convertire i file EDB in PST per trasferirli in macchine locali e quindi custodirli con maggiore sicurezza evitando di perdere dati all'interno di enormi database difficili da gestire. In tutti questi casi può venire in soccorso un unico software, Stellar Converter for EDB, senza alcuna limitazione e in maniera piuttosto semplice.

Cos'è Stellar Converter for EDB

Stellar Converter for EDB è un software progettato per aiutare gli utenti e i professionisti a convertire le proprie caselle di posta da file EDB a PST o anche ad altri formati come MSG, EML, PDF, MSG e HTML. Il software è utile soprattutto nei casi in cui le utilità di Exchange integrate, come ExMerge, Exchange Admin Center o Exchange Management Shell, non possono compiere le operazioni richieste per le loro intrinseche limitazioni.

I casi d'uso di un software di questo tipo sono diversi: ad esempio quando si migra da una sede a un'altra, o in un'altra organizzazione, si potrebbe aver bisogno di accedere a e-mail, contatti e note memorizzate nei vecchi file EDB (Exchage Database) e per accedere a questi ultimi con Microsoft Outlook gli amministratori di Exchange possono convertire i file EDB in PST utilizzando il software Stellar senza alcuna limitazione. Il software permette inoltre di esportare i dati solo di un preciso intervallo di date, e in ogni caso può intervenire con tutti gli elementi salvati nella mailbox nel loro formato originale.

L'utility di Stellar consente inoltre di leggere e convertire i file EDB anche offline, nei periodi di inattività del server, senza dover configurare server Exchange o Active Directory. Con Stellar Converter for EDB, inoltre, è possibile eseguire il backup di intere caselle di posta, operazione utile quando ad esempio è necessario migrare manualmente una casella di posta in seguito a un danneggiamento del server: disponendo di un database locale, infatti, si rimane al riparo da eventuali imprevisti che potrebbero costare anni di lavoro.

Una delle caratteristiche peculiari del software di Stellar è il suo engine interno: Stellar Converter for EDB utilizza infatti una tecnica di elaborazione parallela che consente un'elaborazione rapida ed efficiente di fino a quattro mailbox contemporaneamente, salvandole in PST, su un live Exchange o su un account Office 365 con il 100% della precisione dei dati. Offre inoltre la possibilità di dare priorità alle email che si ritengono più importanti, in modo da salvarle o esportarle in anticipo rispetto ai contenuti meno fondamentali.

Come convertire un database di una casella di posta elettronica in un file PST

I requisiti di sistema di Stellar Converter for EDB sono molto permissivi: per funzionare il software richiede un qualsiasi processore x86 o x64, un sistema operativo da Windows 7 in poi (sono supportati anche Windows Server 2008, 2012 e 2016), 4GB di RAM (meglio se avete 8GB però), e 250 MB di spazio di archiviazione libero su una unità di archiviazione. Una volta installato il programma e lanciato sul proprio sistema si hanno due possibilità, proposte all'interno di un'interfaccia estremamente minimalista e semplificata:

• Exchange ospitato, per esportare in PST caselle di posta elettronica Exchange da Server Exchange attivi
• EDB offline, per esportare in PST tutti gli elementi delle caselle di posta elettronica da file EDB salvati in locale

Prendiamo come esempio l'operazione di conversione di un file EDB offline. Per convertire il vostro file EDB in PST è necessario chiaramente scegliere la seconda opzione. Selezionandola si apre una nuova interfaccia che ricorda quella di Outlook come scelte cromatiche e stilistiche: da qui selezioneremo il nostro file da convertire, premendo su Carica per poi scegliere il file all'interno del percorso in cui si trova.

Alternativamente possiamo premere su "Trova", dopo aver inserito una unità o un percorso in cui potrebbero esserci i file di nostro interesse, e lasciare il software scandagliare l'unità di storage per trovare tutti gli EDB presenti e utilizzabili per la conversione. Alla voce "Percorso temporaneo" possiamo invece selezionare la cartella in cui il software immagazzinerà tutti i dati temporanei durante il processo di conversione. Una volta selezionato il file EDB e scelto la cartella temporanea possiamo cliccare su "Avanti". Il software inizia la scansione, che nel caso del nostro database di circa 250MB è durata solo qualche istante (meno di un secondo), e alla fine dell'operazione avremo a disposizione una anteprima dettagliata di quello che è stato trovato nel file EDB di partenza.

I dati sono suddivisi per caselle di posta (nel nostro file ne avevamo due), e al loro interno in diverse categorie, fra cui posta in arrivo, posta inviata, calendario, contatti, elementi cancellati, spam, RSS feed e molto altro. A questo punto possiamo eseguire diverse operazioni, come ad esempio possiamo cercare e-mail specifiche partendo dal destinatario o dal mittente, dall'oggetto, dagli allegati presenti, o anche da una qualsiasi parola utilizzata nel corpo dell'email. Il software consente anche di mantenere il risultato della scansione, salvandola con la voce Salva scansione, in modo da potere consultarne i dati in un secondo momento senza dover procedere nuovamente con la scansione del database.

Dalla schermata principale si possono selezionare tutti i dati di nostro interesse per salvarli attraverso il pulsante Salva, procedura che richiede l'attivazione del prodotto. Dalla nuova schermata possiamo selezionare Salva come PST, selezionando un percorso in cui immagazzinare il file sul proprio sistema. Si può inoltre Esportare su un Live Exchange, in modo da salvare il database direttamente sul server online, e allo stesso modo su un account Office 365 o su una cartella pubblica, o ancora si può salvare il database in altri formati offline.

Dove scaricare Stellar Converter for EDB e costi di attivazione

Stellar Converter for EDB è un software professionale basato su un potente e versatile engine di scansione database, e viene distribuito attraverso il sito ufficiale in forma gratuita, per la versione di prova. Chi volesse concludere la conversione o l'esportazione del proprio database deve attivare il software a pagamento. Di seguito i prezzi, attualmente scontati attraverso una promozione esclusiva sul sito Stellar:

• Corporate I - 299€ invece di 399€
  • Licenza di un anno per un utente singolo
  • Supporta la conversione di 50 caselle di posta elettronica
• Corporate II - 399€ invece di 599€
  • Licenza di un anno per più utenti
  • Supporta la conversione di 500 caselle di posta elettronica
• Toolkit - 699€ invece di 999€
  • Licenza di un anno per più utenti
  • Supporta la conversione di illimitate caselle di posta elettronica

Ogni tipo di licenza ha delle peculiarità esclusive, con la versione Toolkit che è chiaramente la più completa in termini di funzionalità. Per ulteriori informazioni su ogni versione vi rimandiamo al sito ufficiale Stellar Converter for EDB, dove potete acquistare la licenza che meglio risponde alle vostre esigenze.

Considerazioni finali

Durante le nostre prove Stellar Converter for EDB ha incontrato pienamente le nostre aspettative, sia in termini di funzionalità sia in termini di prestazioni. Ci ha sorpreso la velocità di scansione dei database, soprattutto in occasione di file EDB offline molto pesanti.

In questi casi il software di Stellar rappresenta la migliore alternativa rispetto ai sistemi di gestione e conversione convenzionali, che non permettono di elaborare i database più complessi e articolati. Grazie al supporto della tecnica Parallel Processing è poi possibile esportare fino a quattro caselle di posta elettronica contemporaneamente in diversi formati, o su Server Exchange attivi o ancora su account Office 365, elemento che consente di operare velocemente e con molta efficacia.

Stellar Converter for EDB ci ha convinto parecchio come soluzione per la conversione da EDB to PST: versatile e affidabile, la soluzione che abbiamo provato consente non solo di eseguire il backup di qualsiasi casella di posta elettronica senza restrizioni di sorta e nei formati più diffusi, ma permette anche di farlo in tempi ridotti senza rischiare di perdere dati importanti.