consiglio archiviazione mail

Nadiaa · 08-03-2018, 20:28

ciao a tutti,

chiedo una consulenza/consiglio in merito alla gestione delle mail.

Uso google gmail, che é comoda perché mi permette di vedere fuori casa/sul cellulare/su altri dispositivi, un inquadramento di tutte le mail in arrivo, quelle giá lette, quelle con l'etichetta gatto, cane ecc.
Ho la mia firma, diverse mail collegate (yahoo o gmail), e una pec esterna ma che guardo -raramente - quando il reindirizzamento mi avvisa.

il motivo per cui vorrei cambiare sistema sono:
- quando devo fare un backup: gmail non permette un backup senza deselezionare gli allegati... quindi certe cartelle possono pesare cifre spropositate. O
- la catalogazione di cartelle e sottocartelle diventa un po' antipatica quando si hanno mille categorie.
- la capienza é ridotta (15 gb totali considerando anche drive che uso ogni tanto), quindi ogni tanto vado a smaltire roba.

Allora sto pensando a un programma di posta tipo thunderbird.
I miei dubbi sono:

- é una scelta comoda per un singolo (nel senso che non ho mica un ufficio con 3/4 dipendenti)? Forse é meno flessibile
- Come backup come funzionerebbe? Eliminerebbe il problema di google?
sono una libera professionista, quindi é importante che non perda mai traccia di mail. su gmail devo fare cernita sicuramente per via dello spazio.
- A quel punto dal cellulare peró non riuscirei a vedere tutte le mail, con la loro archiviazione.

voi come vi gestite?

Grazie in anticipo!

DavideDaSerra · 11-03-2018, 15:22

Io uso thunderbird con import-export tools e mi trovo bene. Devi solo avere l'accortezza o di selezionare 'lavora offline' dalle proprietà di tutte le sottocartelle oppure di fare 'scarica cartella remota' e poi 'zippare' a mano.

Questa procedura puoi farla per singola cartella IMAP, non necessariamente per tutto l'account. Certo la prima volta che 'sincronizzi' Thunderbird con Gmail potresti impiegare alcune ore, ma è solo la prima volta.

Nadiaa · 19-03-2018, 23:03

ti ringrazio! Ho iniziato a configurare thunderbird, ci riprovo e spero di trovarmi meglio.

Ma se voglio archiviarmi solamente la mai, senza allegato... l'unica é salvarle una per una con pdf?
non esiste esporta senza allegati?

grazie mille

08-03-2018, 20:28	#1
Nadiaa Member Iscritto dal: May 2008 Messaggi: 166	consiglio archiviazione mail ciao a tutti, chiedo una consulenza/consiglio in merito alla gestione delle mail. Uso google gmail, che é comoda perché mi permette di vedere fuori casa/sul cellulare/su altri dispositivi, un inquadramento di tutte le mail in arrivo, quelle giá lette, quelle con l'etichetta gatto, cane ecc. Ho la mia firma, diverse mail collegate (yahoo o gmail), e una pec esterna ma che guardo -raramente - quando il reindirizzamento mi avvisa. il motivo per cui vorrei cambiare sistema sono: - quando devo fare un backup: gmail non permette un backup senza deselezionare gli allegati... quindi certe cartelle possono pesare cifre spropositate. O - la catalogazione di cartelle e sottocartelle diventa un po' antipatica quando si hanno mille categorie. - la capienza é ridotta (15 gb totali considerando anche drive che uso ogni tanto), quindi ogni tanto vado a smaltire roba. Allora sto pensando a un programma di posta tipo thunderbird. I miei dubbi sono: - é una scelta comoda per un singolo (nel senso che non ho mica un ufficio con 3/4 dipendenti)? Forse é meno flessibile - Come backup come funzionerebbe? Eliminerebbe il problema di google? sono una libera professionista, quindi é importante che non perda mai traccia di mail. su gmail devo fare cernita sicuramente per via dello spazio. - A quel punto dal cellulare peró non riuscirei a vedere tutte le mail, con la loro archiviazione. voi come vi gestite? Grazie in anticipo!

11-03-2018, 15:22	#2
DavideDaSerra Member Iscritto dal: Feb 2009 Città: Modena Messaggi: 234	Io uso thunderbird con import-export tools e mi trovo bene. Devi solo avere l'accortezza o di selezionare 'lavora offline' dalle proprietà di tutte le sottocartelle oppure di fare 'scarica cartella remota' e poi 'zippare' a mano. Questa procedura puoi farla per singola cartella IMAP, non necessariamente per tutto l'account. Certo la prima volta che 'sincronizzi' Thunderbird con Gmail potresti impiegare alcune ore, ma è solo la prima volta. __________________ Alice 20 Mega ??? in fast, Speedtest: down 12.71Mbps, Up 1,01 Mbps, ping 17ms, Pingtest: ping 19ms, jitter 6ms packet loss 0%, MOS4.39 Dell L501X Core i5 560M, 8GB Corsair DDR3, Samsung 840 PRO 256GB, grafica NVidia GT 420M

19-03-2018, 23:03	#3
Nadiaa Member Iscritto dal: May 2008 Messaggi: 166	ti ringrazio! Ho iniziato a configurare thunderbird, ci riprovo e spero di trovarmi meglio. Ma se voglio archiviarmi solamente la mai, senza allegato... l'unica é salvarle una per una con pdf? non esiste esporta senza allegati? grazie mille

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