Accedere alle mail di un lavoratore licenziato è una violazione della privacy: azienda multata di 40.000 euro

[Therinai]

Originariamente inviato da barzokk

Il gne gne è stato utilissimo,
perchè tu hai postato informazioni aggiornate ed UTILISSIME, grazie

Secondo me è una grande scemenza, la mail aziendale non dovrebbe essere personale, visto che ci sono centinaia di alternative gratuite per farsi una mail personale,
ma uno strumento che ti assegna l'azienda per fare il tuo lavoro, esattamente come un cacciavite o un trapano.
Una mail [email protected] dovrebbe essere uno strumento aziendale, punto e basta

Riguardo all'appaltatore pubblico, mi viene da ridere, sappi che ci sono anche tanti Comuni che hanno mail del tipo [email protected]
Anche quella è personale ? (domanda retorica, per la legge la è)


Poi vedo che per es. il Comune di Milano ha una soluzione "mista"
[email protected]
così si evidenzia la funzione, in questo caso non dovrebbe essere personale, concordi ?
https://www2.comune.milano.it/comune...-istituzionale


PS:
Oh beninteso che poi per gli uffici tecnici anche Milano ha gli indirizzi personali .... uno a caso
https://www2.comune.milano.it/comune...ne-attuativa-3

Gente il discorso è molto semplice: la mail aziendale è uno strumento aziendale, ma questo non significa che l'azienda possa liberamente accedere alla corrispondenza che i dipendenti svolgono con quella mail.
Anche computer e smartphone sono asset aziendali, anche il luogo di lavoro in cui lavorate lo è, anche il cesso del luogo di lavoro...

[Notturnia]

Originariamente inviato da Mparlav

Sei disinformato, ma non è una novita, motivo per cui io il piu delle volte ti lascio perdere:
https://www.frareg.com/it/legge-sull...ore-personale/

Non si tratta di dare contro, ma di conoscere le leggi e cosa si firma ( vedi policy aziendale)

grazie per aver fatto presente quanto stupida sia quella legge
come ho scritto e ribadisco è stupida la legge e va cambiata
le mail AZIENDALI devono essere delle aziende e non dei dipendenti

la legge va cambiata.. molto semplice.. qua non si tratta di privacy ma di ipocrisia

apprezzo il rispetto e la tutela della privacy PERSONALE ma la mail AZIENDALE non è personale e non si può usarla per usi personali pertanto la privacy in questo caso è fuori luogo e la legge va riportata l buon senso

il fatto che questa cretinata sia legge non la rende giusta..
se una legge è sbagliata si corregge non si subisce

p.s. la legge sulla privacy la ditta non la firma, la subisce.. sono due cose diverse

[Notturnia]

Originariamente inviato da Therinai

Gente il discorso è molto semplice: la mail aziendale è uno strumento aziendale, ma questo non significa che l'azienda possa liberamente accedere alla corrispondenza che i dipendenti svolgono con quella mail.
Anche computer e smartphone sono asset aziendali, anche il luogo di lavoro in cui lavorate lo è, anche il cesso del luogo di lavoro...

scusa ma siccome la mail è aziendale e strumento di lavoro cosa mai viene nascosto in queste mail di lavoro che il dipendente (firmando il contratto di lavoro sottoscrive anche questo) si impegna ad usare solo per il fine del contratto di lavoro ?

fra i benefit aziendali vi è anche l'auto.. non è che a fine lavoro l'auto viene distrutta ma restituita alla ditta che la usa come gli pare e piace

la mail di lavoro è uno strumento di lavoro come hai accennato e quando presto un martello torna un martello (danneggiato dall'uso) e se un macchinario viene aggiornato da un operaio durante il suo lavoro questo macchinario resta anche per dopo

le mail di lavoro contengono informazioni usate dal lavoratore per svolgere il suo lavoro, informazioni a volte utili anche per altri.. perchè queste informazioni devono andare perse quando il dipendente cambia lavoro ?

non è la sua mail personale dove parla dei gattini, è la mail che gli è stata assegnata mentre svolgeva il suo lavoro e contiene solo informazioni di lavoro.. come il suo pc e tutte le cose pagate dall'azienda per permettergli di svolgere il suo lavoro

altrimenti tanto vale che a nessuno venga data una mail con il proprio nome e ognuno abbia mail generiche.. amministrazione, commerciale etc in modo che anche gli incompetenti della privacy non vedano motivo di rovinare il lavoro altrui..

se [email protected] è brutto allora mettiamo [email protected] e via.. forse meglio visto che ormai la gente va sostituita con le IA... e capisco perchè lo si vuole fare visto che manco le mail aziendali sono delle aziende

[barzokk]

Cambiare la legge ?
E' anche l'orientamento della Corte Europea per i Diritti dell'Uomo, buonanotte
La mail è aziendale, ma i diritti su di essa sono personali.


https://olympus.uniurb.it/index.php?...=16&Itemid=138
Cassazione Civile, Sez. Lav., 29 agosto 2025, n. 24204 - Concorrenza sleale: illegittima l'acquisizione in giudizio di email personali, anche se accessibili da dispositivi aziendali, in assenza di informativa e di rispetto dei principi di proporzionalità
. Ha inoltre ritenuto che le conversazioni telefoniche siano comprese nella nozione di "vita privata" e di "corrispondenza" di cui all'articolo 8 (si veda Roman Zakharov c. Russia (GC), n. 47143/06, par. 173, CEDU 2015). In linea di massima, ciò vale anche per le telefonate effettuate o ricevute nei locali dell'impresa (si veda Halford, sopra citata, par. 44, e Amann c. Svizzera (GC), n. 27798/95, par. 44, CEDU 2000 II). Si applica lo stesso principio alle e-mail inviate dal luogo di lavoro, che godono di analoga tutela ai sensi dell'articolo 8, così come le informazioni tratte dal controllo dell'utilizzo di internet da parte di una persona (si veda Copland, sopra citata, par. 41 in fine)", è stato affermato che le comunicazioni trasmesse dai locali dell'impresa nonché dal domicilio di una persona possono essere comprese nella nozione di "vita privata" e di "corrispondenza" di cui all'articolo 8 della Convenzione (si vedano Halford, sopra citata, par. 44; e Copland, sopra citata, par. 41).

Originariamente inviato da Notturnia

...
altrimenti tanto vale che a nessuno venga data una mail con il proprio nome e ognuno abbia mail generiche.. amministrazione, commerciale etc in modo che anche gli incompetenti della privacy non vedano motivo di rovinare il lavoro altrui..

se [email protected] è brutto allora mettiamo [email protected] e via.. forse meglio visto che ormai la gente va sostituita con le IA... e capisco perchè lo si vuole fare visto che manco le mail aziendali sono delle aziende

è la soluzione ovvia, qualcuno vedo che li usa da tempo, forse inconsapevolmente ma lungimirante

mi chiedo solo se una soluzione intermedia possa funzionare, del tipo
[email protected]
[email protected]
ecc

[Mparlav]

L'email aziendale nome e cognome è personale.
L'azienda non può entrare senza autorizzazione. Per la stessa ragione per cui non può intercettare il telefono aziendale del dipendente, delle chiamate, whatsapp o SMS, senza denuncia e relativa autorizzazione alle intercettazioni.
Tant'è che i telefoni aziendali, quando vengono restituiti dal dipendente, devono essere resettati.

La legge non è stupida, è così da anni ma c'è gente che ogni tanto si sveglia e se ne rende conto solo ora.
Come ho già detto e ripetuto, ci sono le email "spersonalizzate" per fare transitare tutto ciò che volete da parte del dipendente, esclusivamente o in CC
Per chi ancora non avesse compreso, ci sono le email nome.cognome perché la responsabilità è sempre personale. Vale per il legale rappresentante fino all'ultimo assunto.
Se non gli avete fatto firmare un contratto etico e di policy aziendale, per l'uso corretto e legale degli strumenti in dotazione, il problema non è della legge.

[barzokk]

Originariamente inviato da Mparlav

L'email aziendale nome e cognome è personale.
L'azienda non può entrare senza autorizzazione. Per la stessa ragione per cui non può intercettare il telefono aziendale del dipendente, delle chiamate, whatsapp o SMS, senza denuncia e relativa autorizzazione alle intercettazioni.
Tant'è che i telefoni aziendali, quando vengono restituiti dal dipendente, devono essere resettati.

La legge non è stupida, è così da anni ma c'è gente che ogni tanto si sveglia e se ne rende conto solo ora.
Come ho già detto e ripetuto, ci sono le email "spersonalizzate" per fare transitare tutto ciò che volete da parte del dipendente, esclusivamente o in CC
Per chi ancora non avesse compreso, ci sono le email nome.cognome perché la responsabilità è sempre personale. Vale per il legale rappresentante fino all'ultimo assunto.

Per me la legge continua ad essere stupida,
ma la cosa ancora più stupida è che il Cloud Act americano dà alle varie autorità USA una portata extraterritoriale e possono accedere ai dati su suolo europeo pur non avendo giurisdizione.

Nessuna azienda europea dovrebbe usare servizi Microsoft, Google o Amazon

Originariamente inviato da Mparlav

Se non gli avete fatto firmare un contratto etico e di policy aziendale, per l'uso corretto e legale degli strumenti in dotazione, il problema non è della legge.

Non mi sembra che una legge o i diritti dell'uomo stabiliti dalla Corte Europa siano derogabli da una policy aziendale

[ninja750]

il problema è quando il dipendente non tiene documentazione salvata su server "perchè tanto ho tutto nella mia email" compresi importanti contratti o altro

in quel caso mi sembra sacrosanto dover poter accedere
in realtà dovrebbe salvare tutto lui gli ultimi giorni prima della dipartita

[barzokk]

Originariamente inviato da ninja750

il problema è quando il dipendente non tiene documentazione salvata su server "perchè tanto ho tutto nella mia email" compresi importanti contratti o altro

in quel caso mi sembra sacrosanto dover poter accedere
in realtà dovrebbe salvare tutto lui gli ultimi giorni prima della dipartita

oppure peggio ancora... se l'account email è personale, allora in quel caso è furto da parte del dipendente