Condivisione file su rete lan

[defa84]

Salve.
Ho una rete lan dove vi sono collegati più pc, windows e mac.

In due pc con windows 7, c'era una cartella condivisa per scambiarsi file. Nel pc principale, computer A, c'è la cartella originale con tutti i file, ed impostato la condivisione everyone e nell'altro pc, computer B, il collegamento alla cartella del computer A. Finora tutto è andato bene ma lasciando l'impostazione everyone tutti i pc potevano vedere quella cartella.

Allora ho impostato nel computer A, un nuovo utente con password , l'ho inserito nelle proprietà di condivisione della cartella in "lettura e scrittura" ed eliminato "everyone".
Ho impostato la condivisione file con password.
Sono andato sul computer B, che rilevava quella cartella del computer A e mi chiede all'apertura le credenziali e ho inserito le credenziali create sopra, e funziona.

Il punto è che ora per scambiarsi file, quando l'utente li inserisce nella famosa cartella, ci mettono 5 minuti circa affinchè l'altro pc li vede.
Come posso fare per velocizzare il tutto?
E' necessario lasciare così perchè sennò tutti i pc vedono quella cartella.
Potete gentilmente aiutarmi?
Grazie mille