Se hai la carta d'identità cartacea devi cambiarla obbligatoriamente entro il 3 agosto 2026. Come fare

Il countdown è iniziato: tra poco più di dodici mesi, precisamente il 3 agosto 2026, tutti i documenti d'identità in formato cartaceo diventeranno definitivamente inutilizzabili. Una scadenza che coinvolgerà milioni di italiani, ma di cui ancora si discute troppo poco considerando l'impatto che avrà sulla popolazione.

La normativa europea che cambia le regole

La cessazione forzata dei documenti tradizionali deriva dal Regolamento UE 2019/1157, una direttiva comunitaria pensata per innalzare gli standard di sicurezza dei documenti d'identità e dei permessi di soggiorno rilasciati dai paesi membri. L'obiettivo principale è contrastare efficacemente la contraffazione e migliorare la protezione dei dati personali. Il regolamento stabilisce requisiti specifici che entreranno in vigore completamente dal 3 agosto 2031, ma introduce un'eccezione cruciale: l'assenza della zona a lettura ottica (MRZ) comporta l'invalidazione anticipata al 3 agosto 2026, indipendentemente dalla data di scadenza stampata sul documento.

Perché i documenti cartacei non sono più sufficienti

I documenti d'identità italiani in formato cartaceo presentano carenze significative rispetto agli standard internazionali moderni. Mancano completamente della Machine Readable Zone (MRZ), quella sezione composta da tre righe di caratteri standardizzati che consente la lettura automatica dei dati tramite scanner specializzati.

Oltre a questo elemento fondamentale, i documenti tradizionali sono privi di numerose caratteristiche di sicurezza previste dall'Organizzazione Internazionale dell'Aviazione Civile (ICAO): microchip integrato contenente fotografia digitale e impronte digitali, ologrammi anti-contraffazione, inchiostri speciali e altri elementi di protezione avanzati.

Quanti cittadini saranno coinvolti

Sebbene non esistano statistiche ufficiali precise, è possibile stimare che circa 5 milioni di italiani possiedano ancora il documento cartaceo. Questa cifra rappresenta approssimativamente l'8% della popolazione nazionale.

La distribuzione della Carta d'Identità Elettronica (CIE) iniziò massicciamente nel 2016, raggiungendo gradualmente tutti i comuni entro l'inizio del 2019. Chi ha dovuto rinnovare il proprio documento tra il 2016 e il 2019 in comuni non ancora attrezzati per la CIE, si è ritrovato con la versione cartacea che, considerando la validità decennale per i maggiorenni, sarà ancora in corso al momento della scadenza forzata. I documenti cartacei continuano inoltre a essere rilasciati in situazioni d'emergenza, come viaggi urgenti o scadenze imminenti per concorsi pubblici, e per i cittadini iscritti all'AIRE (Anagrafe degli Italiani Residenti all'Estero).

Il passaggio alla Carta d'Identità Elettronica non rappresenta solo un obbligo normativo, ma un'evoluzione tecnologica significativa. La CIE offre funzionalità digitali avanzate attraverso l'app CieID, che consente l'accesso sicuro ai servizi online della Pubblica Amministrazione. Dal marzo 2023, la CIE può essere utilizzata come alternativa allo SPID per l'autenticazione digitale, semplificando notevolmente le procedure. Non è più necessario utilizzare lettori di smart card esterni o la tecnologia NFC per tutti i servizi: i livelli di credenziali 1 e 2 funzionano come username e password tradizionali. Attualmente sono state emesse oltre 44 milioni di CIE in Italia, con un incremento costante degli accessi ai portali della PA: nel primo quadrimestre del 2024 si sono registrati 23 milioni di accessi, con un aumento del 130% rispetto al periodo precedente.

Due questioni principali rimangono aperte in vista della scadenza. La prima riguarda i cittadini italiani residenti fuori dall'Unione Europea, che attualmente ricevono ancora documenti cartacei dai consolati. Sarà necessario abilitare tutte le sedi consolari al rilascio della CIE, un processo complesso considerando il numero elevato di uffici diplomatici nel mondo. La seconda problematica concerne i documenti d'urgenza. Attualmente, chi scopre all'ultimo momento di avere il documento scaduto può ottenere immediatamente una carta cartacea. Con la CIE, i tempi di produzione e spedizione rendono impossibile questa procedura d'emergenza, richiedendo maggiore pianificazione da parte dei cittadini.

Il governo ha manifestato chiaramente l'intenzione di sostituire gradualmente lo SPID con le credenziali CieID. Questa strategia mira a centralizzare il controllo dell'identità digitale nelle mani dello Stato, eliminando i costi annuali di circa 50 milioni di euro sostenuti per i provider privati come Aruba, Infocert e Lepida. La scadenza forzata del 2026 rappresenta un'opportunità unica per accelerare questa transizione: teoricamente, tutti i cittadini dovranno possedere una CIE e potranno quindi utilizzare CieID per l'accesso ai servizi digitali.

Raccomandazioni per i cittadini

Chi possiede ancora un documento cartaceo dovrebbe pianificare la sostituzione senza attendere l'ultimo momento. Il processo è semplice: basta prenotare un appuntamento presso il proprio comune attraverso i portali dedicati o contattando direttamente l'anagrafe. È fondamentale conservare tutti i documenti forniti durante il rilascio della CIE, inclusi PIN e PUK necessari per attivare le funzionalità digitali. Questi codici sono essenziali per sfruttare appieno le potenzialità del nuovo documento.

La campagna informativa dovrebbe intensificarsi nei prossimi mesi, raggiungendo soprattutto le fasce di popolazione meno digitalizzate che potrebbero non essere consapevoli di questo cambiamento epocale. Solo attraverso una comunicazione capillare sarà possibile evitare che milioni di cittadini si ritrovino improvvisamente con documenti non validi.