Devo creare un motore di ricerca... come?

[eraclitus]

Vi espongo il mio problema: nello studio legale dove lavoro c'è una situazione informatica degna dell'inquisizione spagnola e tutte le volte che devo ricercare un documento (o un particolare contenuto) devo usare la ricerca di Winblows che non mi soddisfa x niente.
Ora mi chiedo: è possibile trovare un sistema, un particolare modello di db che mi permetta di creare un db (scusate la ripetizione!) con il catalogo di tutti i documenti presenti nella cartella condivisa comune, con possibilità di query sia sul titolo del documento sia (come farebbe un motore di ricerca) sul contenuto del documento stesso?
Come prg db ho a disposizione solo access, se serve altro dovrebbe essere free