Backup su rete dei file outlook

[teo180]

Originariamente inviato da nanotek

Anche a me non piace.. e non mi spiegavo neanche perchè non fossero passati ad un database per gestire il tutto.. quando ho avuto modo di chiederlo sul forum di microsoft hanno risposto che non serviva perchè chi ha esigenze di conservare/lavorare su grosse quantità di email le usa via imap e la loro soluzione è exchange.

Eh beh, come se exchange fosse esente da problemi....
Stesso discorso di cui sopra, exchange è una soluzione che si poteva usare 10 anni fa.
Oggigiorno è superato da qualsiasi mail server.

[Kaya]

Il primo consiglio che posso dare è di dire ai tuoi utenti di cancellare le mail inutili.
Posso scommettere che se gli elimini le mail più vecchie di 4 anni nemmeno se ne accorgono perchè non se ne faranno mai nulla.
Inoltre il problema in se non è la mail, ma gli eventuali - eccessivi - allegati.

Io farei così:
passa a un sistema di groupware più evoluto (tipo zimbra) e uso obbligatorio della webmail.
Porta le caselle a 4gb di posta.
Dopo i 4 gb diventa inutile avere un archivio imho

[nanotek]

Scusami ma se dovessero passare all'uso di una webmail i clienti passerebbero direttamente a google for business o office 365 (senza avere lo sbattito di dover gestire un server) non ti pare ?
E' chiaro che chi è legato al client mail desktop non vuole, almeno per ora, queste soluzioni.

@teo180: Non che voglia difendere exchange (che non piace nemmeno a me)... però nulla è esente da difetti..

[mmiat]

Originariamente inviato da nanotek

però nulla è esente da difetti..

confermo. gmail con i tag al posto delle cartelle è un casino, e outlook via web fa' proprio pena, potevano pagare gli sviluppatori di roundcube e farselo fare migliore

[teo180]

Originariamente inviato da nanotek

Scusami ma se dovessero passare all'uso di una webmail i clienti passerebbero direttamente a google for business o office 365 (senza avere lo sbattito di dover gestire un server) non ti pare ?
E' chiaro che chi è legato al client mail desktop non vuole, almeno per ora, queste soluzioni.

@teo180: Non che voglia difendere exchange (che non piace nemmeno a me)... però nulla è esente da difetti..

Un conto è nulla è esente da difetti, e sono d'accordo, un altro è utilizzare un software antico che fanno strapagare, non con qualche difetto, ma pieno di difetti

[nanotek]

Originariamente inviato da teo180

Un conto è nulla è esente da difetti, e sono d'accordo, un altro è utilizzare un software antico che fanno strapagare, non con qualche difetto, ma pieno di difetti

Io ho diversi clienti che hanno la mail su exchange cloud (gli costa 3 euro al mese per utente).
Ammetto di aver sempre guardato solo le cose base perchè sono quelle che servivano ai clienti e finora non ho incontrato problemi.

Per fare una discussione costruttiva, altrimenti è inutile, potresti elencare i difetti che hai trovato ?

P.s. secondo me vale la pena di aprire un post apposito.

[teo180]

Originariamente inviato da nanotek

Io ho diversi clienti che hanno la mail su exchange cloud (gli costa 3 euro al mese per utente).
Ammetto di aver sempre guardato solo le cose base perchè sono quelle che servivano ai clienti e finora non ho incontrato problemi.

Per fare una discussione costruttiva, altrimenti è inutile, potresti elencare i difetti che hai trovato ?

P.s. secondo me vale la pena di aprire un post apposito.

il primo difetto è che occorre necessariamente usare un client outlook, e non di terze parti, ma ci può stare dato che è un sistema chiuso.
Exchange non ha ancora risolto definitivamente il problema del limite fisico della cassetta postale, dopo i 2gb tende a fare un sacco di casino, o problemi che a volte sono di difficile soluzione.
Eccessivamente complicato da gestire, ma sono opinioni personali, altri con tante opzioni in più sono molto piu semplici.
Occorre una licenza Windows Server, e tu dirai, certo è di Mircosoft... io sono convinto che oggigiorno avere un server Windows sia una rimessa sia per manutenzione che per attacchi a virus malware.
In pratica se nella mia azienda non ho un windows Server e voglio usare exchange dove lo metto? Devo comprare la licenza di Windows + licenza Exchange.

[nanotek]

Originariamente inviato da teo180

il primo difetto è che occorre necessariamente usare un client outlook, e non di terze parti, ma ci può stare dato che è un sistema chiuso.

Non proprio.. è vero solo se si vogliono sfruttare tutte (ma proprio tutte = ciò che non si può fare via imap e altri protocolli) le caratteristiche.. tanto è vero che c'è chi lo usa dal cellulare via imap (e lì non hanno outlook )

Exchange non ha ancora risolto definitivamente il problema del limite fisico della cassetta postale, dopo i 2gb tende a fare un sacco di casino, o problemi che a volte sono di difficile soluzione.

Non ero a conoscenza del problema, ma credo che sia risolto perchè alcuni miei clienti hanno più di 30 Gb di posta molti dei quali sono semplicemente nella cartella di posta in arrivo e non ci sono problemi.

Che poi si debba avere un server windows, è vero. Per chi si vuole portare in casa il server mail potrebbe essere un problema.
Nella realtà che vedo io però non fa' differenza perchè le piccole e medie aziende il server di posta ce l'hanno a noleggio/servizio gestito. Poi il server potrebbe essere exchange o un altro e non se ne accorgerebbero.

[teo180]

Originariamente inviato da nanotek

Non proprio.. è vero solo se si vogliono sfruttare tutte (ma proprio tutte = ciò che non si può fare via imap e altri protocolli) le caratteristiche.. tanto è vero che c'è chi lo usa dal cellulare via imap (e lì non hanno outlook )


Non ero a conoscenza del problema, ma credo che sia risolto perchè alcuni miei clienti hanno più di 30 Gb di posta molti dei quali sono semplicemente nella cartella di posta in arrivo e non ci sono problemi.

Che poi si debba avere un server windows, è vero. Per chi si vuole portare in casa il server mail potrebbe essere un problema.
Nella realtà che vedo io però non fa' differenza perchè le piccole e medie aziende il server di posta ce l'hanno a noleggio/servizio gestito. Poi il server potrebbe essere exchange o un altro e non se ne accorgerebbero.

Io so soltanto che la sua eliminazione in favore a server di posta piu evoluti e gratuiti mi ha risolto non pochi problemi.
Un cliente che aveva posta oltre 100.000 mail annuali, oltre che archiviare diverse volte l'anno in quanto la gestione diveniva estremamente pesante, cioè blocco continuo del client di posta, anche dopo archiviato, la lentezza era esasperante in certi casi.
Quado molti client vanno ad interrogare il server, e il server aveva risorse piu che sufficienti, exchange tende a sedersi, oltre che ad occupare una marea di risorse (anche se non ho mai capito per cosa)
Sostituito il server di posta e client thunderbird, la velocità rimane invariata anche con 100000 mail e non hanno piu bisogno di archiviare della posta ogni 3 mesi, ma è sufficiente una volta all'anno giusto per dividere le e-mail annualmente (non sarebbe nemmeno necessario a livello di manutenzione del thunderbird.
Questa è la mia esperienza, ma evidentemente o non sono in grado di sfruttare le potenzialità di un exchange, in quanto vedo sempre persone che stravedono per lui, oppure non hanno provato altro e sono di mentalità chiusa...
Io so soltanto che prima di consigliare un mail server a pagamento e per giunta vecchio e fatto male imho, ce ne passa

[nanotek]

Quado molti client vanno ad interrogare il server, e il server aveva risorse piu che sufficienti, exchange tende a sedersi, oltre che ad occupare una marea di risorse (anche se non ho mai capito per cosa)

Questo non lo so perchè io ho provato solo exchange "in cloud" nelle versioni 2013 e 2016 e non ha mai dato problemi. Le versioni precedenti non le conosco, non ci ho mai avuto a che fare.

Io so soltanto che prima di consigliare un mail server a pagamento e per giunta vecchio e fatto male imho, ce ne passa

I miei clienti (PMI) sono passati su exchange in cloud semplicemente perchè è il più economico/completo tra i servizi.. se poi si vuole lo spazio di memorizzazione infinito c'è anche google for business.

P.s. per professionalità e correttezza di informazione si dovrebbe indicare le versioni del software del quale si lamentano i difetti o gli anni in cui lo si è usato (per dare un'idea della versione)... (es: magari l'esperienza sul software in questione è ferma a 5 anni fa' perchè non lo si è ritenuto valido e quindi abbandonato in favore di altro)

[teo180]

Originariamente inviato da nanotek

Questo non lo so perchè io ho provato solo exchange "in cloud" nelle versioni 2013 e 2016 e non ha mai dato problemi. Le versioni precedenti non le conosco, non ci ho mai avuto a che fare.



I miei clienti (PMI) sono passati su exchange in cloud semplicemente perchè è il più economico/completo tra i servizi.. se poi si vuole lo spazio di memorizzazione infinito c'è anche google for business.

P.s. per professionalità e correttezza di informazione si dovrebbe indicare le versioni del software del quale si lamentano i difetti o gli anni in cui lo si è usato (per dare un'idea della versione)... (es: magari l'esperienza sul software in questione è ferma a 5 anni fa' perchè non lo si è ritenuto valido e quindi abbandonato in favore di altro)

Sto parlando di Exchange 2003 nel mio caso. E' vecchio si, ma deve comunque fare il suo lavoro.
Ah un altra nota negativa è che gli aggiornamenti non portano mai a niente di buono e soprattutto non aggiungono funzionalità, nel senso, se si installa un exchange 2003, rimarrà a vita un 2003, non esistono aggiornamenti per farlo diventare 2007 o successivi, se non disinstallandolo, comprare una nuova licenza e reinstallarlo da capo con tutte le personalizzazioni e le configurazioni del caso.
Un server di posta non deve mai fermarsi, altrimenti non si chiamerebbe server, un server Exchange si ferma sia quando windows richiede aggiornamenti, sia quando lui stesso aggiorna, e di conseguenza windows chiede il riavvio.
Un server di posta serio, installa gli aggiornamenti senza essere riavviato, o comunque nei pochi casi in cui è necessario, non è dipendente da un sistema operativo che fa anche da appoggio dati o condivisione file ad esempio, ed inoltre ad ogni aggiornamento si aggiorna anche la versione, con nuove funzionalità e correzioni di eventuali bug, e soprattutto non necessita di essere reinstallato quando è disponibile una major release.