Software di gestione dei documenti

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Ciao ragazzi al lavoro devo leggere molti documenti (soprattutto word, pdf, ed excel). E spesso devo cercare un documento che ho letto magari il mese prima. Esiste un software (possibilmente free) che consenta di organizzare i documenti in modo da riuscire a recuperarli con maggiore facilità senza che mi metta ogni volta a cercare per le varie cartelle perdendo un sacco di tempo? Stavo pensando a qualcosa di paragonabile a Thunderbird ma orientato ai documenti invece che alle mail ma magari in giro c'è addirittura qualcosa di migliore non so.
Grazie in anticipo.