Excel: problematiche e soluzioni

[emmedi]

Excel
discussione ufficiale

Poiché nel periodo scorso numerosi sono stati i topic aperti per problematiche relative a Excel si è deciso di accorparli in un'unica discussione di riferimento.
In questo modo non solo si contribuisce a mantenere ordinata la sezione, ma si individua una base di utilizzatori del programma, potenziali risolutori dei nuovi quesiti inseriti.

Come avviene per la maggior parte delle discussioni ufficiali il primo post è pronto ad accogliere guide, faq o semplici messaggi con informazioni di carattere generale proposti dagli utenti più volenterosi; in questo caso siete invitati a contattare i moderatori della sezione via messaggio privato.

[00Luca]

Ciao ragazzi io ho incollato in una sola colonna tutti gli iscritti a delle mailing list. Alcuni indirizzi email sono ripetuti, perchè alcuni utenti erano iscritti a più liste.

Mi servirebbe una funzione "cancella dato doppio" da questa colonna. Nel caso specifico cancella il doppio indirizzo email.

E'possibile?

Spero di essermi spiegato. La situazione è questa

abc@tiscali.it
abc@tiscali.it
abc@tiscali.it
123@tiscali.it
prova@tin.it
prova@tin.it
demo@inwind.it
demo@inwind.it
....

Luca

[rudiger]

Un modo è usare la funzione Dati -> Filtro -> Filtro avanzato.

Seleziona la colonna
Esegui il comando
Metti il visto a "Copia univoca dei record"
OK

Dovrebbe andare ...

Ciao

[00Luca]

Tu sei un grande! Ok? Sei un grande

[Faby°Fox]

Non sò se hai già risolto,anche io ho un problema analogo con un database audio.Scarica questa utility x Excel,Ciao e Buon Natale .EXCELDIFF
ho trovato anche questa,che forse è meglio
Synkronizer

[crust]

se io invece volessi eliminare entrambi i doppioni come posso fare?

esempio
1
3
3
4
5
5
5
6
diventa
1
4
6

[john_revelator]

http://www.excelling.it/tips/Tip_095..._lista_-_2.asp

[tallines]

Dovrei aggiornare un calendario diviso in mesi e i mesi divisi in settimane, prima, seconda...volevo chiedere invece di farlo manualmente, se c'è la possibilità di aggiornare in automatico le settimane del calendario, perchè i mesi son sempre quelli e se si può anche quando l'anno è bisestile con febbraio che ha 29gg invece di 28gg.
Vi posto l'immagine per darvi un'idea di come ho strutturato il calendario.
Pensavo di farlo da formato celle/numero/personalizzato però ho qualche dubbio.

http://img163.imageshack.us/img163/2105/cal.png

[ses4]

Originariamente inviato da tallines

Dovrei aggiornare un calendario diviso in mesi e i mesi divisi in settimane, prima, seconda...volevo chiedere invece di farlo manualmente, se c'è la possibilità di aggiornare in automatico le settimane del calendario,

Non è così semplice, devi specificare quando, secondo te, comincia la prima settimana dell'anno.
Va bene lo standard ISO 8601 (http://it.wikipedia.org/wiki/ISO_8601)?
Quali sono i criteri che devi seguire per attribuire una settimana ad un mese piuttosto che ad un altro?

... e se si può anche quando l'anno è bisestile con febbraio che ha 29gg invece di 28gg.
...
Pensavo di farlo da formato celle/numero/personalizzato però ho qualche dubbio.

Che problemi hai con l'anno bisestile?
L'ultima frase non l'ho capita, se ti riferisci al far comparire il numero della settimana cui appartiene una data, come si fa, per es., con il giorno della settimana temo non sia proprio possibile.
Ciao

[tallines]

Non sono stato chiaro. L'immagine postata riguarda l'anno 2008 che è tra l' altro bisestile (uno ogni quattro), fatta da me manualmente nel senso che ho riempito le celle una ad una, cosi per l'anno attuale il 2009, anch'esso fatto manualmente.
Adesso devo fare il prospetto sempre in excel del 2010.
Nella parte superiore dell'immagine nella cella più grande scrivo in SUPERGRANDE l'anno, ossia 2008, 2009, 2010....
Volevo chiedere se dandogli una formula (magari alla cella dove scrivo l'anno ? ) o non so cosa posso dirgli di calcolarmi in automatico le settimane dell'anno che voglio compilare in questro caso il 2010, senza farlo io manualmente .
L'articolo di wikipedia da una certa spiegazione riportando i simboli (diciamo) che si trovano in formato celle/numero/personalizzato, ma non dice come fare....

[ses4]

Originariamente inviato da tallines

Non sono stato chiaro. L'immagine postata riguarda l'anno 2008 che è tra l' altro bisestile (uno ogni quattro), fatta da me manualmente nel senso che ho riempito le celle una ad una, cosi per l'anno attuale il 2009, anch'esso fatto manualmente.
Adesso devo fare il prospetto sempre in excel del 2010.
Nella parte superiore dell'immagine nella cella più grande scrivo in SUPERGRANDE l'anno, ossia 2008, 2009, 2010....
Volevo chiedere se dandogli una formula (magari alla cella dove scrivo l'anno ? ) o non so cosa posso dirgli di calcolarmi in automatico le settimane dell'anno che voglio compilare in questro caso il 2010, senza farlo io manualmente .
L'articolo di wikipedia da una certa spiegazione riportando i simboli (diciamo) che si trovano in formato celle/numero/personalizzato, ma non dice come fare....

Evidentemente sono io a non esser stato chiaro.
Si è possibile, tu inserisci l'anno ed excel calcola tutto il resto, ma se vuoi che ti aiuti a realizzare questo mi devi indicare quali criteri seguire.
Excel ha una funzione per il calcolo del numero della settimana, NUM.SETTIMANA(), secondo la quale la prima settimana dell'anno è quella contenente il 1 gennaio, ma, poichè non va bene per lo standard europeo, ti ho postato un indirizzo in cui sono riassunte le norme ISO 8601, secondo le quali la prima settimana dell'anno corrisponde a quella contenente il primo giovedì dell'anno.
Ti sta bene questa definizione oppure devi utilizzare un altro criterio?
Per il calcolo del numero della settimana del mese ho visto che tieni conto del mese in cui cade la domenica, confermi?
Fammi sapere.
Ciao

[tallines]

Originariamente inviato da ses4

....secondo le quali la prima settimana dell'anno corrisponde a quella contenente il primo giovedì dell'anno.Ti sta bene questa definizione oppure devi utilizzare un altro criterio?

Si mi sta bene, che poi è il primo dei 5 criteri che si possono usare.

Originariamente inviato da ses4

Per il calcolo del numero della settimana del mese ho visto che tieni conto del mese in cui cade la domenica, confermi?
Fammi sapere.
Ciao

Si confermo perchè la settimana va da lunedi a domenica. In più ti faccio 2 esempi.
A marzo 2010 la tredicesima settimana inizia il 29 marzo e va fino al 4 aprile, però essendo composta da 3 gg in marzo e 4gg in aprile, quindi più in aprile che in marzo, la 13a settimana farà parte del mese di aprile e non del mese di marzo che finisce con la 12 settimana al 28 marzo.
In Aprile 2010 la 17a settimana (che va dal 26 aprile al 2 maggio) sarà messa nel mese di aprile perchè ha 5gg su sette, 2 solo sono di maggio.

Più chiaro ?

[navarco]

Ciao e da poco che ho incominciato ad interessarmi ad excel, in quanto mi serve per fare delle analisi statistiche o matematiche ancora non ho capito bene la formula che mi interessa, comunque il problema è questo:
Io devo compilare una tabella che ha tre valori costanti che sono N R 0, la tabella mi serve per immagazzinare dati e poi elabolarli,ma facciamo un passo alla volta.
La tabella in questione è composta da 300 colonne e 8 righe,ogni colonna è formata da 8 celle o righe ed in base a questi 3 dati costanti che mi giungono io devo compilare una colonna alla volta esempio prima colonna delle 300 avro N N R R 00 N R, quindi poi dovrò passare alla seconda colonna e avro di nuovo una sequenza R R N N 0 0 N R, le combinazioni per ogni colonna che mi giungono sono casuali io no le conosco se non in tempo reale, voi capite che il problema di andarmi a cercare la colonna poi la cella cliccarci sopra inserire il dato è una cosa un po macchinosa e lunga, quindi mi chiedevo se non fosse possibile automatizzare questo processo tramite una macro o dei tasti funzione, la mia idea era di avere questi 3 tasti funzione corrispondenti ai 3 valori e cliccando su uno di questi tasti il valore si inserisca automaticamente nella prima colonna alla prima riga o cella poi la seconda cella della prima colona seguendo un ordine logico , la prima colonna poi la prima cella la seconda la terza fino all'ottava, per poi passare alla seconda colonna e ricominciare da capo, premetto che non è detto che la colonna venga riepita fino all'ottava cella potrebbe fermarsi a 1 2 3 4 valori per poi passare alla seconda colonna così via fino alla 300° colonna. che dite si può fare?e se si da dove dovrei cominciare?

[ses4]

Originariamente inviato da tallines

Si mi sta bene, che poi è il primo dei 5 criteri che si possono usare.




Si confermo perchè la settimana va da lunedi a domenica. In più ti faccio 2 esempi.
A marzo 2010 la tredicesima settimana inizia il 29 marzo e va fino al 4 aprile, però essendo composta da 3 gg in marzo e 4gg in aprile, quindi più in aprile che in marzo, la 13a settimana farà parte del mese di aprile e non del mese di marzo che finisce con la 12 settimana al 28 marzo.
In Aprile 2010 la 17a settimana (che va dal 26 aprile al 2 maggio) sarà messa nel mese di aprile perchè ha 5gg su sette, 2 solo sono di maggio.

Più chiaro ?

Ok, ora ci siamo.
Se l'anno è in B1 allora:
- in C5 incolla questa formula

=SE(RESTO(DATA($B$1;1;1);7)<=5;DATA($B$1;1;1)-RESTO(DATA($B$1;1;1);7)+2;DATA($B$1;1;1)+RESTO(DATA($B$1;1;1);7)-3)

e trascinala a destra sino a BC5
- in C4 scrivi

=C5+6

e trascina a destra sino a BC4
- in C6 scrivi 1
- in D6 incolla

=SE(MESE(D4-3)=MESE(C4-3);C8+1;1)

- in C7:BC7 scrivi i numeri da 1 a 53
- seleziona l'intervallo BC4:BC7 e vai in formattazione condizionale e nella casella la "formula è" inserisci

=$BC$5>=DATA($B$1;12;29)

e come formatto scegli il carattere bianco
Salvo errori, cambiando l'anno dovresti ottenere in automatico la suddivisione in settimane con le relative numerazioni.
Ciao

[BluIce]

ciau a tutti sto imparando da poco excel... e mi domando visto che sono abituato ad usare molto la tastiera se c'è un tasto rapido di comndo per la funzuione FX ...

nn so se mi sono spiegato.. ( esempio alt -f4 e mi clikka automaticmente il tasto fx senza ke lo faccio col mause... )
spero ke esista ... help ...

toglietemi questa grande curiosità.... vi ringrazio a tutti e aspetto risposta...

grazie!

[skirzo]

maiusc + f3

[tallines]

Originariamente inviato da ses4

Ok, ora ci siamo.
Se l'anno è in B1 allora:
- in C5 incolla questa formula

=SE(RESTO(DATA($B$1;1;1);7)<=5;DATA($B$1;1;1)-RESTO(DATA($B$1;1;1);7)+2;DATA($B$1;1;1)+RESTO(DATA($B$1;1;1);7)-3)

e trascinala a destra sino a BC5
- in C4 scrivi

=C5+6

e trascina a destra sino a BC4
- in C6 scrivi 1
- in D6 incolla

=SE(MESE(D4-3)=MESE(C4-3);C8+1;1)

- in C7:BC7 scrivi i numeri da 1 a 53
- seleziona l'intervallo BC4:BC7 e vai in formattazione condizionale e nella casella la "formula è" inserisci

=$BC$5>=DATA($B$1;12;29)

e come formatto scegli il carattere bianco
Salvo errori, cambiando l'anno dovresti ottenere in automatico la suddivisione in settimane con le relative numerazioni.
Ciao

Tu dici di far questo nel foglio dell'immagine che ho postato o in un foglio excel nuovo?
Facendo come tu mi hai detto e prendendo come riferimento il foglio excel del 2008, purtroppo non succede nulla
Andando a vedere in B1, subito sotto e nei mesi il formato celle è numero/generale, mentre andando nelle celle delle settimane il formato celle è numero/personalizzato dd-mmm.
Forse anche per questo...bohh
Copiando la prima formula in C5 e trascinandola fino in BC5 al rilascio del trascinamento mi compare questa domanda alla quale dico OK: sostituire il contenuto delle celle di destinazione? Cosi dicasi per il C4 fino al BC4.
Una volta copiate le formule ovviamente devo togliere nel primo caso, la data 31-dic e nel secondo caso 06-gen altrimenti mi da errore e le celle rimangono bianche.

La storia del c6 e del d6 (che dovrebbe riguardare le settimane mensili e annuali) non è proprio importante, al limite combino anche manualmente o con la numerazione progressiva.
L'importante è riuscire a fargli cambiare le settimane dell'anno.
Il problema che una volta fatto tutto andando in b1 e scrivendo 2009 o 2010 non succede niente.

[ses4]

Originariamente inviato da tallines

Tu dici di far questo nel foglio dell'immagine che ho postato o in un foglio excel nuovo?...

Ti mando il foglio con le formule già inserite, dagli tu l'aspetto che preferisci.
Stai attento alle celle BC4:BC7, contengono una formattazione condizionale.
Nella terza formula del precedente post ho scritto C8 anzichè C6, l'ho corretta.
Ciao

[tallines]

Originariamente inviato da ses4

Ti mando il foglio con le formule già inserite, dagli tu l'aspetto che preferisci.
Stai attento alle celle BC4:BC7, contengono una formattazione condizionale.
Nella terza formula del precedente post ho scritto C8 anzichè C6, l'ho corretta.
Ciao

mi dispiace ses4 ma cosi non va, ti sei dimenticato la pace di Westfalia il trattato di versailles e la battaglia di Lipsia quindi.... ovviamente scherzo
Meno male che mi hai detto che non era facile, perchè se lo era figuriamoci quando ho visto quello che mi hai dato : ......miiiii non ci posso creeeeeedere ma sei iscritto a biotecnologie moderne o usi excel per 2-3 ore al giorno?
Comunque grazie grazie a ancora grazie, sei stato troppo gentile .
Ti ho fatto una richiesta...e tu mi hai mandato un calendario che va dal 1900 al 2100, ma sei fuori .
E' troppo, e adesso io come mi sdebito?
Vabbe che mi hai dato la soluzione su un piatto d'oro, però mi piacerebbe sapere come hai fatto, il pulsante sopra a sinistra.......e non mi hai risposto alla mia domanda: se le formule che mi hai detto di applicare devo applicarle su un foglio excel vuoto o se posso applicarle al foglio di excel del 2008?
Comunque di nuovo supergrazie e tanto di cappello

[ses4]

Ho riletto il post in cui indico le formule da utilizzare e non avevo sbagliato solo il riferimento, ma anche nel far trascinare a destra la formula in C5, quando in realtà quella formula va inserita solo in C5 mentre in D5 bisogna inserire =C5+7 e trascinare a destra.
Con trascinare intendo ricopiare contenuto e formati della cella iniziale nelle celle contigue, per eseguire l'operazione bisogna:
- selezionare la cella contenente la formula da trascinare
- posizionarsi col puntatore del mouse sul vertice inferiore destro del rettangolo che indica la selezione (il cursore deve assumere la forma del segno più +)
- cliccare col tasto sinistro del mouse e, tenendo cliccato, spostarsi sino a raggiungere l'ultima cella in cui si desidera ricopiare la formula
- rilasciare il tasto del mouse
L'operazione fatta da te serve a spostare il contenuto della cella da una posizione ad un'altra.
Puoi anche utilizzare il vecchio foglio per inserire le formule, però, eventualmente, devi adattarne i riferimenti.

Ciao.