Programma agenda condivisa con avvisi

[MM]

Ho letto alcune discussioni in merito, ma non ho trovato risposte soddisfacenti.

Il problema: condividere un'agenza a livello di 2 o 3 utenti, da postazioni PC diverse.
In più sarebbe necessario che il programma, magari anche solo all'avvio del PC, avvisi di una prossima scadenza tramite Post-It o simili.
Ho provato con Mozilla Sunbird, ma non ho capito come fare la condivisione e comunque l'avviso sonoro non serve, perché nei PC aziendali quasi sempre l'audio non c'è.

[MM]

Vedo che le mie difficoltà nel trovarlo sono generalizzate...