Microsoft 365 lancia le nuove app "leggere" sulla barra delle applicazioni di Windows 11

Microsoft ha iniziato il rilascio delle nuove app "leggere" per la barra delle applicazioni dedicate agli utenti di Microsoft 365 su Windows 11. Queste applicazioni, note come Microsoft 365 companion apps, si avviano automaticamente all'accensione del sistema e permettono un accesso rapido a contatti, ricerca di file e calendario direttamente dalla barra delle applicazioni di Windows. Il rollout di queste app è rivolto principalmente agli utenti business di Microsoft 365 e ha preso avvio nei giorni scorso. Le tre app principali sono People, File Search e Calendar.

L'app People offre la possibilità di consultare l'organigramma aziendale e cercare rapidamente qualsiasi collega all'interno dell'organizzazione. Consente di avviare messaggi o chiamate su Teams o di inviare email direttamente a un contatto. File Search, invece, è pensata per una ricerca veloce dei file Microsoft 365, permettendo di cercare per nome, autore o parola chiave file presenti in OneDrive, SharePoint, Teams e Outlook, con funzionalità di anteprima e opzioni avanzate di filtro e condivisione. Calendar fornisce una vista immediata del calendario Microsoft 365, mostrando eventi imminenti, consentendo la ricerca di appuntamenti e l'accesso diretto alle riunioni.

Tutte e tre queste app sono state in fase beta negli ultimi mesi, dopo essere state annunciate ufficialmente alla conferenza Ignite dello scorso anno. Ora sono disponibili per tutti gli utenti business di Microsoft 365 come parte di un rilascio generale. L'installazione avviene automaticamente se sul sistema Windows 11 sono presenti le app Microsoft 365. Gli amministratori IT hanno la possibilità di bloccare l'installazione automatica di queste companion apps, mentre gli utenti finali possono impedire l'avvio automatico delle app all'accensione del computer.

Queste app sono progettate per essere compatte e snelle, senza interrompere il flusso di lavoro, per eseguire piccolissimi compiti per i quali l'avvio dell'app "principale" risulterebbe più dispendioso che utile. Attraverso un solo clic sulla barra delle applicazioni, l'utente può aprire l’app People per accedere ai contatti, usare File Search per trovare documenti in modo rapido e Calendar per monitorare gli impegni senza dover aprire le rispettive app complete. Il tutto implementato con l’integrazione di Microsoft Graph, che rende la ricerca e la gestione dei dati efficace e flessibile mediante l’utilizzo del cloud Microsoft.

L'obiettivo a cui Microsoft punta, con le nuove companion app, è quella di migliorare la produttività degli utenti permettendo di risparmiare tempo e ridurre il cambio di contesto continuo tra app diverse, offrendo un’esperienza più immediata e integrata direttamente dalla barra delle applicazioni di Windows 11.