Pos, addio per sempre agli scontrini: ecco cosa cambia da marzo

Il percorso di digitalizzazione dei pagamenti elettronici compie un nuovo passo in avanti. Con il Decreto PNRR approvato dal Consiglio dei Ministri il 29 gennaio 2026, il Governo introduce la progressiva eliminazione dell'obbligo di conservazione delle ricevute cartacee generate dai terminali Pos per pagamenti effettuati con carta di credito, debito, prepagata o altre modalità digitali.

La misura, già formalmente in vigore dall'inizio del 2026, diventerà pienamente operativa dai primi giorni di marzo, quando nell'area riservata del sito dell'Agenzia delle Entrate sarà disponibile il sistema di abbinamento digitale tra terminali Pos e registratori telematici. Un passaggio tecnico che completa l'integrazione tra flussi di pagamento e documenti commerciali.

L'articolo 8 del decreto interviene in modo diretto su un obbligo che finora imponeva la conservazione per dieci anni delle ricevute cartacee relative ai pagamenti elettronici, a fini contabili e fiscali. Con la nuova disciplina, tale onere viene eliminato.

In luogo della ricevuta stampata dal Pos, potranno essere utilizzati i tracciati digitali e le comunicazioni trasmesse da banche e intermediari finanziari, purché contengano tutte le informazioni relative alle singole operazioni e siano conservati garantendone piena consultabilità nel tempo, in coerenza con quanto previsto dall'articolo 2220 del Codice civile. In pratica, anche gli estratti conto in formato digitale diventano documentazione idonea a dimostrare l'avvenuto pagamento tracciabile.

L'obiettivo dichiarato è una semplificazione amministrativa che alleggerisce la gestione documentale per gli esercenti, riducendo al contempo l'uso della carta termica, spesso soggetta a rapido deterioramento.

Sul fronte dei contribuenti, le novità riguardano soprattutto le spese che richiedono il pagamento tracciabile per accedere alle detrazioni nel modello 730, come nel caso di prestazioni sanitarie o veterinarie.

Già oggi i documenti commerciali (gli ex scontrini fiscali) riportano l'indicazione della modalità di pagamento, con la dicitura che certifica l'utilizzo di strumenti elettronici. Questo significa che, ai fini delle detrazioni, sarà sufficiente conservare il documento commerciale, senza necessità di affiancare la ricevuta del Pos, spesso illeggibile dopo pochi mesi.

La tracciabilità, di fatto, risulta quindi già integrata nel flusso documentale, e l'allineamento tecnologico tra Pos e registratori di cassa consolida questo assetto.

Il decreto interviene anche sui pagamenti verso la Pubblica Amministrazione effettuati tramite canali elettronici come pagoPA. Viene abolito l'obbligo di conservazione cartacea delle ricevute: sarà l'amministrazione a dover verificare l'avvenuto pagamento consultando i propri flussi informatici o quelli della piattaforma nazionale.

La norma specifica, inoltre, che gli uffici pubblici non potranno più richiedere al cittadino l'esibizione della ricevuta cartacea, nemmeno ai fini fiscali o per il riconoscimento di eventuali detrazioni. La digitalizzazione delle ricevute Pos rappresenta un primo passo verso un obiettivo più ampio: il progressivo superamento dell'obbligo cartaceo anche per i documenti commerciali.

Una risoluzione approvata in Commissione Finanze alla Camera ha impegnato il Governo a introdurre il superamento graduale della stampa obbligatoria dello scontrino, con un calendario articolato: dal 1° gennaio 2027 per la grande distribuzione, dal 1° gennaio 2028 per i soggetti con volume d'affari superiore a una soglia da definire e dal 1° gennaio 2029 per gli altri esercenti. Resta in ogni caso la possibilità per il cliente di richiedere la stampa del documento.

Il quadro delineato dal Decreto PNRR si inserisce quindi in una strategia di dematerializzazione dei processi fiscali e contabili, con un impatto diretto su commercianti, professionisti e cittadini, in direzione di un sistema fondato su tracciabilità digitale e interoperabilità tra piattaforme.