consiglio archiviazione mail

[Nadiaa]

ciao a tutti,

chiedo una consulenza/consiglio in merito alla gestione delle mail.

Uso google gmail, che é comoda perché mi permette di vedere fuori casa/sul cellulare/su altri dispositivi, un inquadramento di tutte le mail in arrivo, quelle giá lette, quelle con l'etichetta gatto, cane ecc.
Ho la mia firma, diverse mail collegate (yahoo o gmail), e una pec esterna ma che guardo -raramente - quando il reindirizzamento mi avvisa.

il motivo per cui vorrei cambiare sistema sono:
- quando devo fare un backup: gmail non permette un backup senza deselezionare gli allegati... quindi certe cartelle possono pesare cifre spropositate. O
- la catalogazione di cartelle e sottocartelle diventa un po' antipatica quando si hanno mille categorie.
- la capienza é ridotta (15 gb totali considerando anche drive che uso ogni tanto), quindi ogni tanto vado a smaltire roba.

Allora sto pensando a un programma di posta tipo thunderbird.
I miei dubbi sono:

- é una scelta comoda per un singolo (nel senso che non ho mica un ufficio con 3/4 dipendenti)? Forse é meno flessibile
- Come backup come funzionerebbe? Eliminerebbe il problema di google?
sono una libera professionista, quindi é importante che non perda mai traccia di mail. su gmail devo fare cernita sicuramente per via dello spazio.
- A quel punto dal cellulare peró non riuscirei a vedere tutte le mail, con la loro archiviazione.

voi come vi gestite?

Grazie in anticipo!

[DavideDaSerra]

Io uso thunderbird con import-export tools e mi trovo bene. Devi solo avere l'accortezza o di selezionare 'lavora offline' dalle proprietà di tutte le sottocartelle oppure di fare 'scarica cartella remota' e poi 'zippare' a mano.

Questa procedura puoi farla per singola cartella IMAP, non necessariamente per tutto l'account. Certo la prima volta che 'sincronizzi' Thunderbird con Gmail potresti impiegare alcune ore, ma è solo la prima volta.

[Nadiaa]

ti ringrazio! Ho iniziato a configurare thunderbird, ci riprovo e spero di trovarmi meglio.

Ma se voglio archiviarmi solamente la mai, senza allegato... l'unica é salvarle una per una con pdf?
non esiste esporta senza allegati?

grazie mille