Software per Manuali operativi o creazione immagini

[Enigmisth]

Salve a tutti,
Devo per lavoro creare dei manuali/istruzioni operativi al fine di spiegare a prova di deficiente delle procedure tecniche pratiche su dei software gestionali.

Ho provato a fare un modulo in Word 2013 e fin qui ok, poi ho pensato di fare delle screen del software sul quale creare il manuale e con paint evidenziare campi ecc ecc.. però è un casino anche perchè una volta copiato su Word se poi devo modificare i campi nell'immagine non posso. Non essendo paint strutturato a livelli mi tocca rifare l'immagine da capo, non posso modificare le selezioni a piacimento.

Che voi sappiate esiste un software gratuito già predisposto per fare manuali?

Oppure, utilizzando word 2013 come bozza testo, un software gratuito per editare screen in modo rapido?! che ti permetta anche ti rieditare in futuro senza dover rifare tutta l'immagine.

Grazie

[x_Master_x]

Non capisco perché una volta importata lo screenshot originale in Word non usi le "forme" per evidenziare i punti di interesse da sovrapporre all'immagine. Se non vuoi che sia modificabile dall'utente, salvi il tutto come PDF.

[Enigmisth]

Bhè perchè uso il 2013 da 1 mese e non so di che parli

Comunque copiando la screen su word si ridimensiona in modo troppo piccolo, mi sa che non riuscirei a fare tutte le selezioni che dovrei.

[x_Master_x]

Aggiunta, modifica o eliminazione di forme
Aggiungere forme

Sono cose presenti in Word da molti anni. Non capisco cosa vuoi dire con "si ridimensiona in modo troppo piccolo" visto che la dimensione la puoi gestire come vuoi, devi solo selezionare il layout giusto ( sopra al testo ) e magari iniziare a leggere una guida all'uso del programma

[Enigmisth]

Intendo dire che la screen della immagine è grossa e incollandola su word si ridimensiona sul formato A4, o in base ai bordi, rendendo difficile l'inserimento di forme poichè le scritte diventano piccole.
Sono immagini di esempio

[x_Master_x]

Scusami ma se le scritte diventano piccole a tal punto dal non darti la possiblità di aggiungere linee-forme, chi deve leggere questo manuale come fa a capire quello che c'è scritto nelle immagini e a dare un significato alle linee-forme? Se ci sono delle immagini di esempio devono essere leggibili ( oltre che incentrate sul punto in questione spiegato dal paragrafo del manuale ) altrimenti non ne vedo il senso.

Ma tralasciando tutto, se proprio vuoi farlo a parte usa PixBuilder Studio

[Enigmisth]

Ad esempio... devo fare un manuale su come si crea un'anagrafica cliente su un gestionale. Quindi faccio la screen della maschera anagrafica poi con i cerchi colorati evidenzio i campi che sono obbligatori da compilare ( Ragione sociale, p.iva, stato ecc ecc ) e i con un altro colore i campi non obbligatori..

Poi.. che loro leggano che il campo si chiama "città" non è importante.. importante e che visivamente sappiano quali sono quelli obbligatori. ( Anche se in realtà dovrebbe essere scontato )

non so se mi sono spiegato... comunque provo nei modi che mi hai detto..

speravo ci fosse un programma apposta per fare manuali