Gestione calendario eventi

[andrea89it]

Ciao a tutti
collaboro con un locale che ha 3 sale affittabili, avrebbero bisogno di una comoda soluzione per la gestione di un calendario a pc, poichè ora avviene tutto in cartaceo. Vi spiego meglio:
Ora arriva una persona, prenota la sala per una festa di compleanno e dà una serie di informazioni (data, orario, numero invitati, tipo di torta ecc), viene compilato questo foglio e poi segniamo sul un altro foglio con un calendario STANZA UNO PRENOTATA A COGNOME

Ho iniziato a pensare di utilizzare google calendar, solo che vorrei un sistema più comodo sulla gestione dei campi personalizzati. Mi piacerebbe che quando creo un nuovo evento ci siano già i campi impostati (data orario numero invitati tipo di torta , acconto ecc) in modo da rendere più facile la compilazione

Ho quindi pensato di gestire il tutto con access e mi sono sbattuto un mese per cercare un calendario già pronto ed ho trovato molti che si sono lamentati per la complessità del "calendario di riepilogo" che è da gestire con 31 sottomaschere (una per ogni giorno del mese) e quindi viene un casino...
Possibile che non esista già un software free per questo impiego?

Ho pensato anche di gestire questo con un programma magari studiato per un hotel (immaginando tre camere) o un gestore appuntamenti per studi dentistici ma sono tutti a pagamento...

consigli?
Grazie
Andrea

[Khronos]

un sito con un CMS apposito, magari tenuto in locale al posto che pubblicato in rete.