[Microsoft Outlook] File OST e dimensioni.

[tutmosi3]

Ciao

In ufficio hanno installato i nuovo PC e un server.
Ora siamo in un dominio ed il server (Windows 2003) ha Exchange per la gestione della posta interna/esterna.
Non tutti i PC ricevono posta dall'esterno e nel mio ufficio c'è solo un PC che invia/riceve posta esterna.
In precedenza la posta di questo PC era gestita da Outlook Express (Windows XP) con i noti problemi dei file .DBX che non possono superare i 2 GB.
Per ovviare a questo la posta era stata divisa in quadrimestri.
Per comodità tutto il 3° quadrimestre 2008 è stato importato in Microsoft Outlook 2007, generando un file .OST di circa 350 MB.
Ci sono diverse scuole di pensiero sui limiti di un file .PST di Outlook 2007, c'è chi dice 20 GB, c'è chi dice diversi TB.
Il problema è che non so quanto possa essere unfile .OST.

Immagino che 350 MB non rappresentino un problema ma Outlook 2007, ad ogni apertura segnala questo



Se vado su Visualizza dimensione conflitti e su Visualizza dimensione casella postale vedo













Non capisco le difformità tra l'immagine in cui si vede la dimensione della Posta arrivata nella cartella locale e la Postra arrivata nella cartella del Server.

Ciao e grazie

[tutmosi3]

Up.

Ciao

[tutmosi3]

[tutmosi3]

Potrebbe essere che l'errore è figlio dell'importazione dei messaggi da Outlook Express ad Outlook.
Nel senso che la posta effettivamente arrivata tramite Microsoft Outlook/Exchange non supera i 50 MB metre il file adesso si trova ad oltre 350 MB grazie a quelli importati da Outlook Express.

Ciao

[tutmosi3]

Dopo oltre 1 mese di inutili ricerche il problema continua a comparire.

Ciao

[ais001]

... scusa eh, ma:
1. hai provato invece di "importare" i dati, creare un'account exnuovo e verificare se appare lo stesso problema???

2. i file PST di office 2007 (gli OST sono x chi è "offline") non hanno il limite dei 2GB come c'era x Office2002

3. ma i dati che vedi visualizzati "lato server" sono gli stesi del client o vedi file e dimensioni diverse???

4. hai provato a fare un "importa" solo dei messaggi e non delle impostazioni/regole dai vecchi pc/account???

5. hai già fatto gli eventuali update da windowsupdate.com o tramite WSUS???

[tutmosi3]

Originariamente inviato da ais001

... scusa eh, ma:
1. hai provato invece di "importare" i dati, creare un'account exnuovo e verificare se appare lo stesso problema???

Si.
E' una delle 1000 prove fatte in questo periodo, mi sono scordato di postarla.
Comunque non da errori.

Originariamente inviato da ais001

2. i file PST di office 2007 (gli OST sono x chi è "offline") non hanno il limite dei 2GB come c'era x Office2002

Infatti lo avevo scoperto.

Originariamente inviato da ais001

3. ma i dati che vedi visualizzati "lato server" sono gli stesi del client o vedi file e dimensioni diverse???

Se faccio http://server/exchange/utente nella cartella delle mail arrivate trovo tantissimi messaggi come questo

La cassetta postale ha superato uno o più limiti di dimensione impostati dall'amministratore.
La dimensione corrente della cassetta postale è 201160 KB.
Limiti dimensione cassetta postale:
Se la cassetta postale raggiunge la dimensione 175000 KB, verrà visualizzato un avviso.
Se la cassetta postale raggiunge la dimensione di 200000 KB, non sarà più possibile inviare o ricevere messaggi.Se non si riduce la dimensione della cassetta postale, potrebbe essere impossibile inviare o ricevere messaggi.
Per rendere disponibile spazio, eliminare i messaggi non utilizzati o spostarli nel file delle cartelle personali (.pst).
Ad aumentare la dimensione della cassetta postale contribuiscono tutti i messaggi contenuti nelle cartelle, comprese le cartelle Posta eliminata e Posta inviata.
Per rendere disponibile spazio è quindi necessario vuotare la cartella Posta eliminata dopo avere eliminato i messaggi inutilizzati.
Per ulteriori informazioni, vedere la Guida in linea del componente client.

Originariamente inviato da ais001

4. hai provato a fare un "importa" solo dei messaggi e non delle impostazioni/regole dai vecchi pc/account???

Infatti ho importato solo i messaggi.

Originariamente inviato da ais001

5. hai già fatto gli eventuali update da windowsupdate.com o tramite WSUS???

Si, tutti gli aggiornamenti OK.

Ciao

[ais001]

Beh, il problema é semplicemente che nella casella di posta hai superato il limite (ora é chiaro).

Semplicemente o aumenti le quote dalle opzioni di exchange (xò sarebbe meglio che lutente impari a gestirsi da solo e che cmq nn vada ad appesantire inutilmente le cassette postali del server) o salvi la posta in altre cassette postali personali o importi a tratti la posta e la sposti in blocchi.