Aiuto scelta notebook

[Quetzal]

Buongiorno ( o buonasera...)
La mia ditta ha deciso di acquistare un paio di notebook da fornire in dotazione ad altrettanti colleghi e, siccome sono stato "avvistato" infinite volte col mio Aspire nello zaino, hanno chiesto anche il mio parere, sebbene io non sia uno dei destinatari dei notebook.
Il problema e' che non sono esattamente un esperto di PC, ancor meno di portatili, e qui chiedo aiuto al forum.

I computer verranno destinati ad un impiego abbastanza particolare: telecontrollo di impianti tecnologici remoti, configurazione del detto sistema di telecontrollo, talvolta analisi di tabelle in excel e stesura relazioni in word. Il telecontrollo avviene mediante applicativi proprietari sotto Win, quindi e' inutile parlare di Apple. Cmq, i vari soft girano in scioltezza su dei client desktop equipaggiati di P4 2.66GHz e 512 MB RAM. Quindi, niente di che come impegno di CPU e sk video, quello che rende difficile la ricerca della macchina giusta sono le esigenze "secondarie".
Difatti, e'assolutamente necessario che abbia:
-una vera seriale RS232 (esclusi adattatori da USB e PCMCIA)
-porta mouse PS2 oppure, in alternativa, una pletora di porte USB
-ovviamente, lan e modem incorporati, ma credo che ormai li abbiano tutti i modelli

Inoltre, e' "gradito"che abbia:
- Wi-Fi
-bluetooth
-una o piu' porte firewire
-masterizzatore CD (il DVD, al momento, non e' necessario nemmeno in lettura)

Per il prezzo, visto che non pago io ci si puo'anche allargare...

Chi mi ha chiesto il parere (lo stesso che fara' l' ordine), ha ipotizzato un pc come l'Acer Aspire 1705 che, se da una parte ha uno splendido LCD da 17", dall'altra ha il difettuccio di pesare oltre 7 kg, se ci aggiungiamo alimentatore, mouse, borsa, un paio di CD, arriviamo tra i 9 e 10 kg... quasi come andare in palestra
Altra ipotesi formulata dall'azienda, il Dell Latitude D505 , che non ha ne' la porta mouse ne' tante seriali, ma rimane sotto i 3kg di peso.
Infine, cercando sul forum, ho visto che viene consigliato l' HP Compaq serie NC6000 , che, almeno sulla carta, dovrebbe essere perfetto.

Altre idee o consigli ?
Tenete presente che, se io sono inesperto di notebook, chi firmera' l'ordine di acquisto ne sa ancora meno di me, per cui, alla fine, il mio parere potrebbe essere quello determinate...
Tenchiu in avans.