Software, app o servizio per prenotazione riunioni

[ivanisevic82]

Nello studio dove lavoro siamo in 7 e abbiamo una sala riunioni che utilizziamo su prenotazione.

Attualmente facciamo uso di un’agenda cartacea, ma ovviamente non è una soluzione comoda, in quanto non vi si può accedere da remoto.

Vorrei trovare un sistema semplice e gratuito per consentire a tutti di prenotare la sala, verificando la disponibilità in tempo reale.

Una soluzione potrebbe essere google Calendar, ma la vedo complicata in quanto andrebbe creato uno specifico account che dovrebbe essere condiviso da tutti.
Ogni volta però l’utente dovrà stare attendo ad accedere con l’account comune e non con il proprio eventuale account personale di google, che hanno quasi tutti…
Insomma, non mi sembra una soluzione ottimale.

Ho visto che esistono app e software che fanno quello di cui avrei bisogno (e molto di più), ma sono costose: se voglio convincere i colleghi ad abbandonare l’agenda cartacea devo prospettare loro una soluzione semplice e gratuita.

Avendo un Nas Synology ho pensato che potrei utilizzare l’app Synology Calendar, creare degli utenti tanti quanti sono i colleghi e dar loro accesso e privilegi di lettura e scrittura all’app Synology Calendar.

Prima di intraprendere una strada simile però, volevo un vostro parere: vi vengono in mente soluzioni alternative più semplici e immediate?

Grazie per il supporto.

[Yramrag]

Originariamente inviato da ivanisevic82

Una soluzione potrebbe essere google Calendar, ma la vedo complicata in quanto andrebbe creato uno specifico account che dovrebbe essere condiviso da tutti.
Ogni volta però l’utente dovrà stare attendo ad accedere con l’account comune e non con il proprio eventuale account personale di google, che hanno quasi tutti…
Insomma, non mi sembra una soluzione ottimale.

No, è più semplice di così.

Crea un account google per la sala riunioni (es. SR), e nelle impostazioni del calendario si SR condividilo con tutti gli altri utenti (che dovranno già avere un account google).

La persona che vuole prenotare la sala dovrà creare un evento nel proprio calendario, aggiungendo tra gli "invitati" anche SR.
Inoltre, nel calendario dei singoli utenti è necessario "iscriversi" al calendario di SR per vedere gli impegni della sala riunioni.

Attenzione alle impostazioni di condivisione: probabilmente non vuoi dare agli utenti il controllo completo del calendario di SR, altrimenti potrebbero cancellare le altre riunioni. La sola visualizzazione (con dettagli, eventualmente) dovrebbe essere sufficiente.

[[>>VK<<]]

io utilizzerei un tool tipo questo https://teamup.com/ks1teoe4zo2bgrwxh5 ne trovi anche molti altri in rete volendo