[office] creare più pdf da unico database di dati

[ing.leo]

Salve
per lavoro mi trovo a produrre documentazione in pdf dove buona parte dei dati sono ricorsivi (pratiche per connessione di impianti fotovoltaici).
tipo devo fare unifilare, dichiarazione di conformità, delega etc dove i modelli sono sempre gli stessi, e ogni volta devo mettere su tutti dati sempre identici (nome cliente, numero telefono, indirizzo, modello inverter etc etc)
come posso fare ad automatizzare l'operazione?
nel senso credo un db con i dati che devo ripetere e poi tiro fuori tutti i pdf che mi servono...
ho sia Office che Libreoffice che Openoffice...