Best practices per organizzare dati su NAS (Synology DS218play)

[alemor89]

Da una settimana ho un Synology DS218play con singolo HDD da 2TB, ho iniziato a buttarci sopra i miei dati (600GB circa) ma prima di andare avanti vorrei capire come gestire al meglio i dati dentro il NAS a livello di cartelle. Attualmente ho due utenti. Per ciascuno ho creato una cartella, più una cartella condivisa tra tutti gli utenti del gruppo "users" per scambiarci i file. Le domande che ho da farvi sono:

- ho visto che si possono creare le cartelle "home" per gli utenti. Vorrei capire se è meglio usare queste invece di creare manualmente le cartelle da assegnare agli utenti.
- I miei dati sono divisi di circa 100-200GB di cose importanti, e circa 400GB di dati non critici, di cui non mi interessa tenere copie multiple. Come posso gestire la cosa?
- Vorrei metter su un sistema automatico di backup, con possibilità di tornare a versioni vecchie. Posso farlo con Hyper Backup giusto? Per ora la destinazione del backup sarebbe sullo stesso disco, in futuro verrà spostato sul secondo disco che acquisterò. Inoltre di tanto in tanto vorrei fare un backup su un disco USB, è possibile dire al NAS di farlo automaticamente, così che basti collegare il disco alla porta, aspettare che faccia ciò che deve fare, e poi scollegare il disco, senza dover mai mettere mano all'interfaccia di gestione del NAS?
- Vorrei dare l'opportunità agli utenti di proteggere i dati sensibili in caso di furto del NAS. Come posso gestire la cosa in modo efficiente?

Grazie infinite a chi avrà la pazienza di rispondere