Aiuto per mail aziendale

[lucignolo1987]

Ciao a tutti,
nel mio ufficio da un anno a questa parte abbiamo dei problemi di posta elettronica.

Vi spiego: abbiamo una mail generica tipo [email protected] che tramite outlook viene scaricata sui vari pc con protocolli pop3/smtp. Il problema nasce dal fatto che ogni 6-7 mesi a turno sui pc vengono scaricati 2000-3000 messaggi che in realtà sono già state scaricati e ci mette almeno una giornata per terminare.

Il nostro provider di posta sostiene che il pop3 è un protocollo vecchio e quindi questo problema è normale, solo che se chiediamo ad altri provider (tra cui google) per loro non ci sono problemi...

Secondo voi è plausibile come giustificazione al problema? Secondo voi ci sono soluzioni adatte alle nostre esigenze (le mail devono essere scaricate su tutti i pc e se vengono cancellate dal pc non devono essere cancellate dal server)?

Grazie in anticipo,
Ferdinando

[bio.hazard]

Originariamente inviato da lucignolo1987

Secondo voi ci sono soluzioni adatte alle nostre esigenze (le mail devono essere scaricate su tutti i pc e se vengono cancellate dal pc non devono essere cancellate dal server)?

passare a IMAP, probabilmente.

[TRUTEN]

Oppure ad un sistema centralizzato mail server/groupware.
Ci sono sia gratis (citadel o soluzioni tipo zarafa di collaborazione) che a pagamento (office365, domino).

Con una soluzione centralizzata fai tutto:centralizzi backup, condividi account email, calendari, appuntamenti, email in mobilità su smartphone ecc.
A naso se domani ti si fonde un client perdi tutte le email associate a quel pc.

Se siete in pochi in ufficio valuta office 365. La migrazione volendo potete farvela da soli e non avreste server aggiuntivi da monitorare/comprare/gestire e backuppare dato che funziona tutto via cloud.