Programma "gestionale" con gestione documenti, email e fax?

[Krakatoa]

Buon giorno a tutti.
Qualcuno conosce qualche programma "gestionale" che gestisca e tenga traccia di
- elementi di database con campi da definire (elementi "padre" dall'archivio)
- uno o più documenti digitalizzati ricevuti e generati (relativi ad uno o più elementi di database)
- emails in arrivo e inviate (relative ad uno o più elementi di database)
- eventualmente anche fax (relativi ad uno o più elementi di database)

- preferibilmente free


Lo scenario è del tipo
varie "entità" da gestire, ogniuna con uno o più decumenti e/o emails pertinenti alla pratica (o addirittura riferite a più pratiche)

Esempio per capirci:
gestione parco automobili o gestione condomini,
dati caratteristici di ogni autovettura/unità immobiliare e di ogni proprietario,
documenti digitali come libretto/assicurazioni/fatture manutenzione di ciascuna o più autovetture
oppure
plaimetria/atto di proprietà/fattura manutenzione di ciascuna o più unità immobiliari,
comunicazioni varie via email
scadenze su cui generare lettere ed eventi

Ovviamente non dovrei gestire automobili o condomini, per cui dovrei poter chiamare le "cose gestite" come voglio tipo libri/autore/titolo, iscritti alla biblioteca/documemto identità, lettera scadenza iscrizione/email ricevuta di cambio indirizzo utente/circolare a tutti quelli hanno ancora i libri oltre il termine

....bella pizza eh?

Ovviamente per ogni settore specifico (biblioteca/condominio/parco auto) esistono programmi specifici, ma per l'utilizzo che mi chiedono esistono pochi programmi, molto costosi, e di solito rigidi o comuque realizzati su specifica richiesta (e quindi non in circolazione).

Un database generico risolve in parte, ma è la carta e le emails che obbligano di volta in volta a scartabellare per l'ufficio o piluccare fra tutti i messaggi ricevuti/inviati (su pc differenti...)

Ogni contributo è sempre benaccetto.
K.