Gestione posta elettronica con volume elevato di traffico (fatta prova con SME)

[fabri00]

Sono poco pratico di email e per questo chiedo un consiglio.

Ho 4 accounts aziendali gestiti dal provider e letti da 4 pc; il volume di email è notevole (l'account principale riceve e invia circa 5.000 email all'anno) ed è indispensabile conservare tutte le emai degli anni vecchi perchè vogliamo abolire l'archiviazione cartacea di tante email.

L'idea era di creare un server "sicuro" che non scaricasse la posta, ma dove i pc andassero a salvare una copia di tutte le email inviate e di quelle ricevute.

Mi hanno installato SME a questo scopo, per cui su ciascun pc c'erano account pop3 per scaricare le email dal provider ed account imap per salvare copie su sme e leggerle.

Il problema é che:

- Outlook express gli account pop3 e imap si gestiscono bene, però outlook express non fà salvataggi in cartelle esterne, per cui si dovrebbero andare a salvare a mano periodicamente le email inviate e ricevute sulle cartelle imap di SME, il che non è sicuro.

- Outlook sembra funzioni, però non voglio comperarlo.

- Thunderbird non sò perchè ma si inchioda in continuazione dopo averlo configurato con cartelle pop3 e imap (ho provato diverse versioni, ecc.).

Qualche suggerimento ?

Pensavo a qualcosa tipo Exchange Sever, ma open source.

Grazie.

[Master FO]

essendo la zona di linux sono un pò OT però outlook express può salvare in cartelle specifice. devi andare a cambiare a mano alcuni valori nel registro. c'è un topic in merito qui sul forum credo nella zona di windows.

[fabri00]

grazie, vado a cercare il topic; sicuro che possa salvare anche su cartelle esterne...?

[Master FO]

certo, io ho una partizione apposta x la posta, così se mi si ciocca windows nn perdo nulla

[fabri00]

non lo trovo il post....
Nessun altro ha idee ?
Grazie

[Master FO]

http://www.hwupgrade.it/forum/showth...0&page=1&pp=20

[fabri00]

Grazie tante, sei gentilissimo.

[eclissi83]

ma invece di fare un doppio account pop3 e imap, perche' non fare solo imap su un sever con tanto tanto spazio su disco? (ovviamente si devono studiare politiche di backup della posta). Secondo me non c'e' alcun bisogno di salvare le mail in locale quando puoi lavorare direttamente sul server. in questo modo anche se le macchine client si impallano e vanno formattate, nessuno perde niente, tanto il client si sincronizza con il server e si riavra' tutto come prima.

[fabri00]

La logica è:

- le mail risiedono sul server del provider.
- diversi utenti le scaricano, ma solo 2 pc appartenenti a 2 persone le cancellano dal server. Questo perchè se queste 2 persone sono fuori e consultano da pc portatili, si ha la certezza che nei loro pc fissi ci sia tutta la posta ricevuta.
- dai 4 pc vorrei fare le copie sul server di storage, il quale non voglio abbia accesso al web per motivi di sicurezza.

Non è facilissimo, però devo riuscirci.

[eclissi83]

ma scusa eh, la necessita' di avere la posta in locale io ancor non la riesco a comprendere. se usi imap la posta sta tutta sul server e ti devi preoccupare solo del backup del server e non dei client.
secondo me ti stai complicando un sacco la vita.

[fabri00]

I singoli pc tengono la posta di 1 anno; tutto l'archivio deve stare sul server, consultabile quando necessita.

Mano a mano che le cartelle di posta si riempiono, si deve riempire anche quella sul server.

Perchè dici che mi complico la vita ?

[eclissi83]

Originariamente inviato da fabri00

I singoli pc tengono la posta di 1 anno; tutto l'archivio deve stare sul server, consultabile quando necessita.

Mano a mano che le cartelle di posta si riempiono, si deve riempire anche quella sul server.

Perchè dici che mi complico la vita ?

perche' e' inutile avere doppie copie di mail.
se usi solo imap hai la posta accessibile da qualsiasi postazione (si fa il sync delle dir), mentre con pop3 devi riscaricare tutto se accedi da un'altra macchina (sempre che lasci i messaggi sul server).
per questo motivo, e' piu' conveniente liberare i client dallo storage (seppur temporaneo) della posta e delegare tutta la gestione al server.

[WebWolf]

Quoto il collega qua sopra.

L'unica accortezza è far capire agli utenti che lo spazio su server non è infinito e che non possono riempirlo in modo incontrollato (come capita a me !!!).

Per il resto con imap non devi preoccuparti di 'chi' ha scaricato cosa. Tutto è sul server, consultabile sempre da qualunque pc.

L'importante è che venga effettuata una corretta policy di backup del server (la più classica sono due set da 7 Dat con cambio giornaliero, in pratica hai un backup che risale al max a 2 settimane prima.)

Se si necessita di una copia di backup 'permanente' basta farsi un cd/dvd a fine anno ed archiviarlo (magari anche una copia su hd esterno, visto la 'longevità' dei supporti ottici )

[fabri00]

ok, grazie.

[dennyv]

Quoto quelli di qui sopra e aggiungo se la posta è di importanza non trascurabile, ad un bel RAID1 (anche software...) non si dice mai di no!

Ah, se devi prelevare delle mail dall'account pop3/imap del tuo ISP c'è fetchmail che potrebbe fare al caso tuo.

[fabri00]

Originariamente inviato da dennyv

ad un bel RAID1 (anche software...) non si dice mai di no!

E' di default in sme.