Outlook2003-Non la trovo proprio

abendland · 07-10-2006, 11:14

Ho cercato un po' ovunque sul net e sulle guide, ma niente. E' una cosa stupida: vorrei rispondere contemporaneamente a più mail che ho ricevuto, ma senza inserire tutti i contatti nella mia rubrica. Qualche info?

abendland · 08-10-2006, 14:36

Nessuno sai dirmi se almeno si può fare?

abendland · 09-10-2006, 13:49

up

alexxnet · 09-10-2006, 14:13

Credo che tu intenda rispondere con uno stesso messaggio ma ripetuto. Perciò o leggi questo sotto:

E’ possibile inserire in ogni riga più indirizzi, separandoli con un punto e
virgola
A...
A è il destinatario principale e chi riceve la mail ne vede l’indirizzo

Cc
Cc è l'abbreviazione di copia per conoscenza. Se si inserisce il nome di un destinatario in questa casella, una copia del messaggio verrà inviata anche a quel destinatario, il cui nome potrà essere visto dalle altre persone alle quali il messaggio è indirizzato.

Ccn
Ccn è l'abbreviazione di copia per conoscenza nascosta. Se si inserisce il nome di un destinatario in questa casella, una copia del messaggio verrà inviata anche a quel destinatario, il cui nome non potrà essere visto dalle altre persone alle quali il messaggio è indirizzato. Se la casella Ccn non è visibile quando si crea un nuovo messaggio, sarà possibile aggiungerla

o ti scrichi questa guida semplice semplice

http://www.alessiosperlinga.it/Docum...utlook2003.pdf

saluti

abendland · 09-10-2006, 21:31

Grazie, ma conosco abbastanza outlook e non è quello il mio problema. Mi spiego meglio con un caso concreto.

Alla mia associazione arrivano circa 10 curricula al giorno e a fine settimana vorrei rispondere a tutti con un messaggio standard. Vorrei però evitare di inserire ogni singolo indirizzo, o meglio vorrei che il programma mi inserisse automaticamente tutti gli indirizzi sotto il campo "a" (o cc o ccn è lo stesso). Insomma l'informatica l'hanno inventata per far prima!

alexxnet · 10-10-2006, 11:33

Quote:

Originariamente inviato da abendland

Grazie, ma conosco abbastanza outlook e non è quello il mio problema. Mi spiego meglio con un caso concreto.

Alla mia associazione arrivano circa 10 curricula al giorno e a fine settimana vorrei rispondere a tutti con un messaggio standard. Vorrei però evitare di inserire ogni singolo indirizzo, o meglio vorrei che il programma mi inserisse automaticamente tutti gli indirizzi sotto il campo "a" (o cc o ccn è lo stesso). Insomma l'informatica l'hanno inventata per far prima!

ora ho afferrato il problema.
La soluzione è impostare una REGOLA AVANZATA; le stesse regole che permettono il filtraggio/distribuzione della posta in arrivo possono anche servire a rispondere ai messaggi.
Devi impostare un MODELLO di documento o definire uno SCRIPT (utile se per esempio oltre a rispondere alla stessa maniera vuoi quotare il messaggio ricevuto - e se permetti a me che ti mando un curriculum quest' ultimo è più simpatico).
Ce l' avevo davanti sto script tempo fa, devo cercarlo. Dammi tempo.
Ciao

abendland · 10-10-2006, 14:08

Grazie mille alexxnet. Ma non ho ben capito come risolvere. Se imposto una regola come fa a filtrare le mail a cui rispondere se mittente e oggetto variano sempre?

alexxnet · 10-10-2006, 14:15

beh dai... metti che nel testo del messaggio c'è tipo "CURRICULUM VITAE", o quello che reputi opportuno ci sia. Purtroppo sto ancora cercando lo script... era davvero interessante, una volta trovato ti spiego nel dettaglio.

anzi aspè, mo ci perdo due minuti e risolvi almeno nella prima maniera.

Gipe72 · 10-10-2006, 14:36

Se ho capito bene il problema è di facile soluzione: crei una lista di distribuzione (comando file/nuovo/lista di distribuzione) che chiamerai X e alla quale aggiungerai tutti i contatti che vuoi.
Una volta creata tale lista dovrai semplicemente scrivere nel campo "A" di invio della posta elettronica il nome del gruppo che hai creato e il programma spedirà queste lettere a tutti gli utenti facenti parte della lista di distribuzione.

Ciao

alexxnet · 10-10-2006, 14:45

Credo che lui intendesse questo:
Ogni giorno mi arrivano 10 curricula da persone diverse - da un giorno ad un altro cambiano le persone -
e vorrei che, per non fare sentire trascurate le povere bestie

, il sistema mandi un messaggio standard del tipo "CURRICULUM ricevuto - ci stiamo ammazzando di fatica ma volentieri accettiamo e prenderemo in considerazione i tuoi dati

"
Comunque quello per cui sto smadonnando è come editare i modelli di mail di riposta, ovvero il messaggio standard da mandare a tutti - sai come si modificano?
La regola è semplice da fare ma l' edit del modello di documento è ostico (per i miei denti)

Ps riesco ma mettere nell' oggeto del mess. CURRICULUM RICEVUTO - mentre il corpo del messaggio vero è proprio e immodificabile, ritento..
anzi no... che sto dicendo... non posso mettere nulla nel campo dell' oggetto la ci va RE: etc.
Ok, come non detto per ora non posso più dedicarti del tempo. Mi dispiace

Gipe72 · 10-10-2006, 15:10

Quote:

Originariamente inviato da alexxnet

Credo che lui intendesse questo:
Ogni giorno mi arrivano 10 curricula da persone diverse - da un giorno ad un altro cambiano le persone -
e vorrei che, per non fare sentire trascurate le povere bestie

, il sistema mandi un messaggio standard del tipo "CURRICULUM ricevuto - ci stiamo ammazzando di fatica ma volentieri accettiamo e prenderemo in considerazione i tuoi dati

"
Comunque quello per cui sto smadonnando è come editare i modelli di mail di riposta, ovvero il messaggio standard da mandare a tutti - sai come si modificano?
La regola è semplice da fare ma l' edit del modello di documento è ostico (per i miei denti)

Ps riesco ma mettere nell' oggeto del mess. CURRICULUM RICEVUTO - mentre il corpo del messaggio vero è proprio e immodificabile, ritento..
anzi no... che sto dicendo... non posso mettere nulla nel campo dell' oggetto la ci va RE: etc.
Ok, come non detto per ora non posso più dedicarti del tempo. Mi dispiace

Quello che intendeva sapere ce lo dirà lui al limite sinceramente non ho capito cosa gli serve.
In ogni caso tu vuoi sapere se c'è la possibilità di effettuare una risposta automatica con un modello standardizzato da spedire ad X utenti che magari cambiano di volta in volta?

alexxnet · 10-10-2006, 15:13

Ok, ho risolto. (un lampo di genio)
Innanzitutto serve il CD di office perchè deve istallare caratteristiche aggiuntive (poca cosa - ma comunque è necessario e non ci stanno santi)

Per prima cosa si crea una regola così:
Strumenti/RegoleeAvvisi/NuovaRegola/Crea nuova Regola (Controlla Mess in arrivo)
Avanti
Successivamente è intuitivo ma è importante spuntare "con parole specifiche nel oggetto o nel testo del messaggio"
Cliccare su parole specifiche (sottolineato in basso) e assegnare una o più parole specifiche
Avanti
Rispondi utilizzando un modello specifico (e qua cliccando su modello specifico - sottolineato - dovrebbe parire l' istallazione e alla fine compare in "Cerca in" "Modelli standard" mail sa selezionare poi Apri.
Avanti (intuitivo)
Fine (anche lì con istruzioni intuitive da selezionare o meno a scelta)

alexxnet · 10-10-2006, 15:23

Poi per modificare il modello standard (ma qui è molto arronzata la cosa, si aspetta qualcuno più capace)

Innanzitutto creare un nuovo mess dove inserire il testo comune (es Curriculum accettato etc...) e salvarlo senza oggetto - va a finire in bozze.
Poi Strumenti/moduli/Struttura modulo/CecaIn-Modelli Standard-Mail
Apri
inserisci elemento/ solo testo/ elemento salvato in bozze
il testo compare nel corpo del mess.
Salva e chiudi
dovrebbe funzionare

Mi aspetto le bastonate di chi trova una soluzione più elegante

Spero di averti dato qualche dritta utile
ciao

abendland · 10-10-2006, 19:32

Caro alex, grazie mille. Ora sono abbastanza cotto, ma domani in mattinata ci provo e ti faccio sapere i risultati. Certo che un po' artificioso, ma alla microsoft che ci voleva ad inserire un'opzione "rispondi a tutti" selezionando i messaggi arrivati? Mi chiedo se eudora o thunderbird abbiano qualcosa del genere.

alexxnet · 10-10-2006, 19:59

No aspeè ferma tutto, ora ho provato e purtroppo non va. Almeno creare la regola è semplice ma purtroppo non riesco ad editare il messaggio da inviare
a tutti.
Devo ancora impratichirmi con i modelli di documento, purtroppo non pesco più neanche lo script. Vedo di cercare di risolvere quest' ultima parte e ti faccio sapere.

Per quanto riguarda la funzione Rispondi a Tutti ovviamente c'è ed è ben visibile in outlook 2003 ma è riferita ad un gruppo di persone definito e costante (li hai tra i contatti per intenderci).
Ti faccio sapere presto

abendland · 12-10-2006, 14:24

Strano che solo io abbia necessità di una funzione del genere. Mi sembra una cosa piuttosto comune.

alexxnet · 12-10-2006, 16:15

Quote:

Originariamente inviato da abendland

Strano che solo io abbia necessità di una funzione del genere. Mi sembra una cosa piuttosto comune.

Non so che dirti. Ho trovato una soluzione in una pagina di supporto microsoft.

http://support.microsoft.com/kb/311107

dovrebbe esserci tutto quello che ti serve (guarda era così ovvia da trovare che avrei preferito non trovarla - la pagina della soluzione).
Credo che il tuo problema sia risolto. Se ci sono difficoltà sono qua (stavolta ti faccio aspettare di meno). ciao

07-10-2006, 11:14	#1
abendland Member Iscritto dal: Aug 2002 Messaggi: 244	Outlook2003-Non la trovo proprio Ho cercato un po' ovunque sul net e sulle guide, ma niente. E' una cosa stupida: vorrei rispondere contemporaneamente a più mail che ho ricevuto, ma senza inserire tutti i contatti nella mia rubrica. Qualche info?

09-10-2006, 14:13	#4
alexxnet Member Iscritto dal: Oct 2005 Città: Salerno Messaggi: 90	Credo che tu intenda rispondere con uno stesso messaggio ma ripetuto. Perciò o leggi questo sotto: E’ possibile inserire in ogni riga più indirizzi, separandoli con un punto e virgola A... A è il destinatario principale e chi riceve la mail ne vede l’indirizzo Cc Cc è l'abbreviazione di copia per conoscenza. Se si inserisce il nome di un destinatario in questa casella, una copia del messaggio verrà inviata anche a quel destinatario, il cui nome potrà essere visto dalle altre persone alle quali il messaggio è indirizzato. Ccn Ccn è l'abbreviazione di copia per conoscenza nascosta. Se si inserisce il nome di un destinatario in questa casella, una copia del messaggio verrà inviata anche a quel destinatario, il cui nome non potrà essere visto dalle altre persone alle quali il messaggio è indirizzato. Se la casella Ccn non è visibile quando si crea un nuovo messaggio, sarà possibile aggiungerla o ti scrichi questa guida semplice semplice http://www.alessiosperlinga.it/Docum...utlook2003.pdf saluti __________________ Toh!... campioni del mondo! Ho fatto affari con: matteo1986 (acquisto); Hellamario (acquisto); balillamd (acquisto); raffobaffo (acquisto); LucaXbox360 (acquisto)

10-10-2006, 14:15	#8
alexxnet Member Iscritto dal: Oct 2005 Città: Salerno Messaggi: 90	beh dai... metti che nel testo del messaggio c'è tipo "CURRICULUM VITAE", o quello che reputi opportuno ci sia. Purtroppo sto ancora cercando lo script... era davvero interessante, una volta trovato ti spiego nel dettaglio. anzi aspè, mo ci perdo due minuti e risolvi almeno nella prima maniera. __________________ Toh!... campioni del mondo! Ho fatto affari con: matteo1986 (acquisto); Hellamario (acquisto); balillamd (acquisto); raffobaffo (acquisto); LucaXbox360 (acquisto) Ultima modifica di alexxnet : 10-10-2006 alle 14:18.

10-10-2006, 14:36	#9
Gipe72 Member Iscritto dal: Oct 2006 Città: Padova Messaggi: 39	Se ho capito bene il problema è di facile soluzione: crei una lista di distribuzione (comando file/nuovo/lista di distribuzione) che chiamerai X e alla quale aggiungerai tutti i contatti che vuoi. Una volta creata tale lista dovrai semplicemente scrivere nel campo "A" di invio della posta elettronica il nome del gruppo che hai creato e il programma spedirà queste lettere a tutti gli utenti facenti parte della lista di distribuzione. Ciao __________________ Prometto che al lavoro darò sempre il 100%: lunedì il 5%; martedì il 30%; mercoledì il 30%; giovedì il 30%; venerdì il 5%

10-10-2006, 14:45	#10
alexxnet Member Iscritto dal: Oct 2005 Città: Salerno Messaggi: 90	Credo che lui intendesse questo: Ogni giorno mi arrivano 10 curricula da persone diverse - da un giorno ad un altro cambiano le persone - e vorrei che, per non fare sentire trascurate le povere bestie , il sistema mandi un messaggio standard del tipo "CURRICULUM ricevuto - ci stiamo ammazzando di fatica ma volentieri accettiamo e prenderemo in considerazione i tuoi dati " Comunque quello per cui sto smadonnando è come editare i modelli di mail di riposta, ovvero il messaggio standard da mandare a tutti - sai come si modificano? La regola è semplice da fare ma l' edit del modello di documento è ostico (per i miei denti) Ps riesco ma mettere nell' oggeto del mess. CURRICULUM RICEVUTO - mentre il corpo del messaggio vero è proprio e immodificabile, ritento.. anzi no... che sto dicendo... non posso mettere nulla nel campo dell' oggetto la ci va RE: etc. Ok, come non detto per ora non posso più dedicarti del tempo. Mi dispiace __________________ Toh!... campioni del mondo! Ho fatto affari con: matteo1986 (acquisto); Hellamario (acquisto); balillamd (acquisto); raffobaffo (acquisto); LucaXbox360 (acquisto) Ultima modifica di alexxnet : 10-10-2006 alle 14:58.

08-10-2006, 14:36	#2
abendland Member Iscritto dal: Aug 2002 Messaggi: 244	Nessuno sai dirmi se almeno si può fare?

09-10-2006, 13:49	#3
abendland Member Iscritto dal: Aug 2002 Messaggi: 244	up

09-10-2006, 21:31	#5
abendland Member Iscritto dal: Aug 2002 Messaggi: 244	Grazie, ma conosco abbastanza outlook e non è quello il mio problema. Mi spiego meglio con un caso concreto. Alla mia associazione arrivano circa 10 curricula al giorno e a fine settimana vorrei rispondere a tutti con un messaggio standard. Vorrei però evitare di inserire ogni singolo indirizzo, o meglio vorrei che il programma mi inserisse automaticamente tutti gli indirizzi sotto il campo "a" (o cc o ccn è lo stesso). Insomma l'informatica l'hanno inventata per far prima!

10-10-2006, 14:08	#7
abendland Member Iscritto dal: Aug 2002 Messaggi: 244	Grazie mille alexxnet. Ma non ho ben capito come risolvere. Se imposto una regola come fa a filtrare le mail a cui rispondere se mittente e oggetto variano sempre?

10-10-2006, 15:13	#12
alexxnet Member Iscritto dal: Oct 2005 Città: Salerno Messaggi: 90	Ok, ho risolto. (un lampo di genio) Innanzitutto serve il CD di office perchè deve istallare caratteristiche aggiuntive (poca cosa - ma comunque è necessario e non ci stanno santi) Per prima cosa si crea una regola così: Strumenti/RegoleeAvvisi/NuovaRegola/Crea nuova Regola (Controlla Mess in arrivo) Avanti Successivamente è intuitivo ma è importante spuntare "con parole specifiche nel oggetto o nel testo del messaggio" Cliccare su parole specifiche (sottolineato in basso) e assegnare una o più parole specifiche Avanti Rispondi utilizzando un modello specifico (e qua cliccando su modello specifico - sottolineato - dovrebbe parire l' istallazione e alla fine compare in "Cerca in" "Modelli standard" mail sa selezionare poi Apri. Avanti (intuitivo) Fine (anche lì con istruzioni intuitive da selezionare o meno a scelta) __________________ Toh!... campioni del mondo! Ho fatto affari con: matteo1986 (acquisto); Hellamario (acquisto); balillamd (acquisto); raffobaffo (acquisto); LucaXbox360 (acquisto)

10-10-2006, 15:23	#13
alexxnet Member Iscritto dal: Oct 2005 Città: Salerno Messaggi: 90	Poi per modificare il modello standard (ma qui è molto arronzata la cosa, si aspetta qualcuno più capace) Innanzitutto creare un nuovo mess dove inserire il testo comune (es Curriculum accettato etc...) e salvarlo senza oggetto - va a finire in bozze. Poi Strumenti/moduli/Struttura modulo/CecaIn-Modelli Standard-Mail Apri inserisci elemento/ solo testo/ elemento salvato in bozze il testo compare nel corpo del mess. Salva e chiudi dovrebbe funzionare Mi aspetto le bastonate di chi trova una soluzione più elegante Spero di averti dato qualche dritta utile ciao __________________ Toh!... campioni del mondo! Ho fatto affari con: matteo1986 (acquisto); Hellamario (acquisto); balillamd (acquisto); raffobaffo (acquisto); LucaXbox360 (acquisto)

10-10-2006, 19:32	#14
abendland Member Iscritto dal: Aug 2002 Messaggi: 244	Caro alex, grazie mille. Ora sono abbastanza cotto, ma domani in mattinata ci provo e ti faccio sapere i risultati. Certo che un po' artificioso, ma alla microsoft che ci voleva ad inserire un'opzione "rispondi a tutti" selezionando i messaggi arrivati? Mi chiedo se eudora o thunderbird abbiano qualcosa del genere.

10-10-2006, 19:59	#15
alexxnet Member Iscritto dal: Oct 2005 Città: Salerno Messaggi: 90	No aspeè ferma tutto, ora ho provato e purtroppo non va. Almeno creare la regola è semplice ma purtroppo non riesco ad editare il messaggio da inviare a tutti. Devo ancora impratichirmi con i modelli di documento, purtroppo non pesco più neanche lo script. Vedo di cercare di risolvere quest' ultima parte e ti faccio sapere. Per quanto riguarda la funzione Rispondi a Tutti ovviamente c'è ed è ben visibile in outlook 2003 ma è riferita ad un gruppo di persone definito e costante (li hai tra i contatti per intenderci). Ti faccio sapere presto __________________ Toh!... campioni del mondo! Ho fatto affari con: matteo1986 (acquisto); Hellamario (acquisto); balillamd (acquisto); raffobaffo (acquisto); LucaXbox360 (acquisto)

12-10-2006, 14:24	#16
abendland Member Iscritto dal: Aug 2002 Messaggi: 244	Strano che solo io abbia necessità di una funzione del genere. Mi sembra una cosa piuttosto comune.

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