Domanda su Microsof Exchange Server

[Kil®]

Non so se sia l'area giusta, credo che sia un programma quindi l'ho messo qui..

L'aziendina dova lavora la mia ragazza ha microsoft exchange server, vuol dire che tutte le mail che uno invia sono a disposizione per la lettura da parte di chi ha accesso a questo programma?

E'successo che la mia ragazza trovasse visualizzato come "da leggere" sul suo outlook express delle email personali che aveva cancellato attentamente anche dal cestino tempo addietro. Ora sono "magicamente" ricomparse come "da leggere".
Si è accorta che cliccando col tasto destro del mouse su una delle cartelle di outlook (tipo posta in arrivo, inviata, bozze, ecc ecc) c'è una opzione selezionata di "genera automaticamente visualizzazione/copia su Microsoft Exchange".
Vuol dire che chi ha accesso a quel programma può bellamente leggersi tutte le email inviate e ricevute anche se debitamente cancellate dal cestino?

Come si spiega secondo voi il "riemergere magicamente" in una cartella di outlook delle mail cancellate tempo fa? Qualcuno si è fatto la sua bella lettura?

Grazie per le risp