Parere su sistema di lavoro

[Gialandra]

Chiedo un consiglio a voi perché non saprei a chi altro chiederlo, vi ringrazio in anticipo per qualsiasi considerazione perché per me è molto importante.

Nella mia azienda ho una cartella riservata in cui metto tutti i documenti su cui lavoro che vengono salvati sul server aziendale. Mi piacerebbe:
- renderli accessibili all'esterno dell'azienda
- se faccio eventuali modifiche a cartelle o file a casa che queste modifiche vengano riflesse sulla cartella dell'azienda.

Avevo pensato a questa strategia:
- installo Dropbox sul PC aziendale
- con Syncback SE (che ho acquistato) metto in sincronia BIDIREZIONALE
- installo Dropbox sul PC di casa e modifico i file nella cartella Dropbox
- la mattina, all'accesso sul PC aziendale tutto si sincronizza

Sarebbe corretto o rischio di far casini?

[Dane]

cartella riservata e la metti su dropbox????



non puoi - molto più linearmente - collegarti da casa sul pc in ufficio?

[Gialandra]

Aspetta, riservata nel senso che è mia personale e gli altri utenti non possono accederci, non riservata perché contiene documenti top secret

Purtroppo l'azienda non fornisce accessi dall'esterno.

[Dane]

Originariamente inviato da Gialandra

Purtroppo l'azienda non fornisce accessi dall'esterno.

quindi mettendo dropbox (o equivalenti) violeresti una policy aziendale?

[aled1974]

in effetti come minimo l'amministratore di rete / responsabile IT non ne sarà contento

io quindi mi rivolgerei a questa figura per vedere se la cosa sia possibile ed in che termini

ma generalmente nessuno ha piacere se il proprio dipendente lascia una porta aperta nell'azienda in cui lavora, che sia fisica o telematica

ciao ciao

[Gialandra]

Avevo già chiesto in passato se era possibile aprire un accesso alla cartella per telelavoro, ma mi è stato negato per motivi di sicurezza. Solo che fanno presto a negare, il bello arriva quando a uno capita una rogna in reparto da risolvere subito e non hai i documenti sottomano per prendere decisioni corrette. Come dire, hai problemi e non ti diamo la possibilità di fare il tuo lavoro? Ca*zi tuoi! Ovviamente ognuno che ha la necessità di avere sempre con se certi documenti, tipo il file Excel con la turnistica di reparto aggiornata, ha dovuto escogitare delle strategie per aggirare il problema. Dropbox è una delle soluzioni più comode.

Qual'è il rischio che corre la mia azienda se io uso Dropbox?

[Dane]

Originariamente inviato da Gialandra

Qual'è il rischio che corre la mia azienda se io uso Dropbox?

che vengano rubate le tue credenziali di dropbox,
che i dati su dropbox non sono criptati,
ecc ecc ecc

Tutte cose di cui si leggono notizie, e di cui vi prendete responsabilità (individuali) voi.



Prima di imbarcarvi in violazioni di policy aziendali mettete contro il muro il reparto IT: andate con il vostro responsabile, spiegategli che la connettività da remoto vi serve per lavorare e chiedete la funzionalità.

Una volta vi diranno di no, la seconda forse. Alla terza non potranno dirvi di no. Devono proporvi soluzioni . Altrimenti cosa ci stanno a fare? (tanto per intenderci sto dalla parte IT della barricata)

[Gialandra]

Il ragionamento fila liscio come l'olio, nella teoria, nella pratica invece è come arrampicarsi su una parete di roccia. Già il mio responsabile (è una figura professionale diversa) non capisce niente di queste cose e di quello che faccio conoscerà il 20%, ma probabilmente meno. I vertici poi del sistema IT, fra privacy, dematerializzazioni, normativa, sicurezza e implementazioni varie sembrano avere tutt'altre priorità che queste.

Ti dico solo che è una azienda con un bilancio di 1.100 milioni di euro e abbiamo a disposizione una casella email (fondamentale per il mio ruolo) da 360 MB...

[aled1974]

se vuoi provare lo stesso non te lo impediremo di certo noi


non so perchè, ma da come la descrivi più che una big società/multinazionale sembrerebbe invece la tipica realtà di medio-basse dimensioni italiana, avremo fatto scuola


one,one billions... numeri che fanno girare la testa anche all'ingegner cane scherzo ovviamente , che società è, se si può dire?

ciao ciao

[Dane]

Originariamente inviato da Gialandra

Il ragionamento fila liscio come l'olio, nella teoria, nella pratica invece è come arrampicarsi su una parete di roccia. Già il mio responsabile (è una figura professionale diversa) non capisce niente di queste cose e di quello che faccio conoscerà il 20%, ma probabilmente meno. I vertici poi del sistema IT, fra privacy, dematerializzazioni, normativa, sicurezza e implementazioni varie sembrano avere tutt'altre priorità che queste.

Ti dico solo che è una azienda con un bilancio di 1.100 milioni di euro e abbiamo a disposizione una casella email (fondamentale per il mio ruolo) da 360 MB...

Ecco.
La tua è una tipica situazione in cui non è da fare quello che intendi. E' probabile che abbiano notifiche e allarmi che scattano quando passa traffico non permesso tipo dropbox, p2p, ecc ecc.
Figurati se poi lavori in settore sensibile e/o a rischio (pa, energia, armamenti).....

Non è necessario che il tuo responsabile ne sappia di it. Basta che si attivi per metterti nelle condizioni di lavorare. Se tu non sei produttivo lui è azzoppato. Quindi è suo interesse darti man forte.

Se non ottenete riscontri chiedete all'it come mai non sono in grado di darvi una soluzione più sicura delle chiavette usb, o più efficiente e moderna del lavorare sotto scadenza di notte in qualche scantinato della megaditta. Il paragone fantozziano non è messo per caso.

Sennò che dematerializzano a fare?

[Gialandra]

L'impressione, guardandosi attorno e leggendo i vostri discorsi, è quella che teoria e pratica siano cose tante volte distanti. Nella mia azienda Dropbox funziona perfettamente (ho la password di utente "avanzato" e quindi posso installarlo), i programmi p2p non lo so se funzionano perché non ho mai provato. Le uniche restrizioni che vedo sono all'accesso di certi siti tipo Facebook, di certi siti di appoggio dei file e poco altro. Tanto per dire, c'era una persona che ha navigato indisturbata su siti porno per gay da far drizzare i capelli per anni. Per non parlare delle email che scambiava per mettersi d'accordo sugli incontri e che le colleghe donne, sfruttando la sua ignoranza informatica, ogni tanto leggevano.

[DelusoDaTiscali]

Per sacrosante che possano essere le tue intenzioni intravedo il fumus della giusta causa di licenziamento.

[aled1974]

purtroppo concordo


hai chiesto un parere? tutti quanti ti abbiamo detto che è meglio rivolgere una richiesta ufficiale al responsabile IT, se non accetti questo consiglio vedi sopra: fai come vuoi

oh magari sbagliamo noi e non solo ti va fatta bene ma verrai anche prima elogiato per l’iniziativa e poi insignito del premio produttività 2017

ciao ciao

[Dane]

Originariamente inviato da Gialandra

L'impressione, guardandosi attorno e leggendo i vostri discorsi, è quella che teoria e pratica siano cose tante volte distanti. Nella mia azienda Dropbox funziona perfettamente (ho la password di utente "avanzato" e quindi posso installarlo), i programmi p2p non lo so se funzionano perché non ho mai provato. Le uniche restrizioni che vedo sono all'accesso di certi siti tipo Facebook, di certi siti di appoggio dei file e poco altro. Tanto per dire, c'era una persona che ha navigato indisturbata su siti porno per gay da far drizzare i capelli per anni. Per non parlare delle email che scambiava per mettersi d'accordo sugli incontri e che le colleghe donne, sfruttando la sua ignoranza informatica, ogni tanto leggevano.

occhio solo a non farvi beccare quando fate un lanparty durante gli straordinari ;-)