Pasticciano con Excel e nel Regno Unito 'dimenticano' 16.000 casi di COVID-19

Pasticciano con Excel e nel Regno Unito 'dimenticano' 16.000 casi di COVID-19

Un errore nell'uso di Excel e il conseguente mancato aggiornamento del database nazionale dei contagi potrebbe aver agevolato la diffusione del Coronavirus nel Regno Unito nei giorni scorsi. Ecco cosa è successo.

di pubblicata il , alle 09:21 nel canale Software
 

Un errore nell'uso di Excel ha impedito al Regno Unito di aggiungere rapidamente 15.841 casi di COVID-19 al database del sistema di tracciamento nazionale dei contagi. Il problema è emerso quando il foglio Excel usato per tracciare i casi confermati ha raggiunto la sua dimensione massima in termini di righe e, di conseguenza, non si è caricato correttamente nel database.

Un portavoce della Public Health England (PHE), l'agenzia governativa che aiuta a gestire la risposta alla pandemia del Regno Unito, ha spiegato alla BBC che "le prime indagini indicano che il problema è stato causato dal fatto che alcuni file contenenti i risultati positivi dei test hanno superato la loro dimensione massima, e quindi non sono riusciti a caricarsi nel sistema centrale perché non sono riusciti a passare".

I 15.841 casi mancanti erano stati registrati tra il 25 settembre e il 2 ottobre: tutti coloro che sono risultati positivi al COVID-19 sono stati informati dalle autorità sanitarie, ma il mancato caricamento nel database nazionale ha fatto sì che chiunque sia entrato in contatto con queste persone non sia stato informato prontamente e potrebbe aver contribuito a diffondere ulteriormente il virus in tutto il paese.

Secondo il The Guardian e Sky News, l'errore si deve al fatto che PHE ha cercato di collezionare dati da più sorgenti sotto forma di file CSV, caricandoli all'interno di Excel. Il problema è il che software di casa Microsoft ha un limite per quanto concerne le righe che può caricare e anche i formati usati ne hanno. Le vecchie versioni di Excel, nonché il formato XLS, si fermano a 65.536 righe, mentre le più recenti versioni di Excel supportano 1.048.576 di righe.

"PHE aveva impostato un processo automatico per riunire questi dati in modelli Excel in modo che potessero essere caricati su un sistema centrale e resi disponibili al team per i test e il tracciamento dell'NHS e ad altre dashboard governative", ha spiegato la BBC.

"Il problema è che gli sviluppatori di PHE hanno scelto un vecchio formato di file, chiamato XLS. Di conseguenza, ogni modello può gestire solo circa 65.000 righe di dati anziché le oltre un milione di righe di cui Excel è effettivamente capace. Dato che ogni risultato dei test crea diverse righe di dati, in pratica ogni modello era limitato a circa 1.400 casi. Quando questo totale è stato raggiunto, i casi ulteriori sono stati semplicemente rimasti fuori".

La soluzione al problema, seppur non confermata da PHE, è stata piuttosto semplice: i file troppo grandi sarebbero stati infatti spezzettati in file più piccoli, consentendone il caricamento nel database. Il problema è quindi risolto e i conteggi sui casi nel Regno Unito correttamente aggiornati, ma rimane lo scivolone in un frangente critico in cui non bisognerebbe sbagliare nulla nella risposta alla pandemia.

48 Commenti
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TheZeb06 Ottobre 2020, 09:27 #1
Access questo sconosciuto...

Oppure aprire un altro foglio no ?? Meglio che sta gente si levi dai maroni altro che Europa.
Saturn06 Ottobre 2020, 09:33 #2
Queste notizie mi "rincuorano" - e non parlo ovviamente dal punto di vista del Covid - perchè, tutto sommato, siamo in "buona compagnia" noi Italiani in quanto a efficienza nella pubblica amministrazione.

Ha detto bene l'altro utente...access questo sconosciuto...ma come si fa...
frankie06 Ottobre 2020, 09:55 #3
Almeno in italia il dataset è in csv (però ovviamente dipende da con cosa è stato creato).

Ciò però non toglie il problema. Se al livello di aggregazione massima dei dati, usano non solo Excel, ma il formato XLS, siamo (sono) messi male.

Detto ciò anche io odio excel.
coschizza06 Ottobre 2020, 10:02 #4
Originariamente inviato da: frankie
Almeno in italia il dataset è in csv (però ovviamente dipende da con cosa è stato creato).

Ciò però non toglie il problema. Se al livello di aggregazione massima dei dati, usano non solo Excel, ma il formato XLS, siamo (sono) messi male.

Detto ciò anche io odio excel.



Io,la adoro praticamente è il software che più uso al giorno da 30 anni
Sia per lavoro che per casa ci Catalogo praticamente qualsiasi cosa
Mparlav06 Ottobre 2020, 10:17 #5
Per qualsiasi cosa ci vuole lo strumento giusto.
Con Excel puoi fare tanto, ma sopra certi livelli non può andare.

Per dati così critici, non è possibile compiere errori del genere.
Marko_00106 Ottobre 2020, 10:19 #6
si chiama salvare in modalità compatibile...
devo spiegare perché si utilizza?
il formato XLS gestisce sino a 65.536 righe
il formato XLSX gestisce sino a 1.048.576 righe
ma sempre Excel è, e quei numeri non sono superabili
se non facendo fogli che raccolgono dati totali da altri fogli,
anche esterni al file ( =[nomeFile]nomeFoglio!NomeCella )
è una struttura complessa, ok, ma se si sa, si fa.
-
e per Access ok, ma ci sono stati scienziati che non sapevano formattare
una cella in Excel come testo, cosa pretendete da dei responsabili
presenti nel settore medico, che facessero delle macro in VBA?
-
comunque non sono i soli, anche se in questo caso l'errore è stato
minore.
mercoledì 24 giugno 2020 in Italia c'è stato un ricalcolo
sui deceduti di circa 380 casi (il totale giornaliero era 577
ma non so quanti casi erano gli effettivi del giorno,
il precedente erano 133, mentre il successivo 296)

lucusta06 Ottobre 2020, 10:34 #7
usare excel è anche una questione di licenze:
su tutti i computer office troverai di sicuro excel, ma difficilmente access, perchè non gli serve, quindi è una questione di requisiti minimi di utilizzo.
Ginopilot06 Ottobre 2020, 10:37 #8
Stanno inanellando una serie di figuracce senza eguali.
pipperon06 Ottobre 2020, 11:10 #9
il solito ufficio che vuole usare eCCel per tutto.
Una "osannata azienda da 2 miliardi di fatturato" usava eCCel per tutto e mandava al posto di un jpg un xls.

L'abuso di usare un eCCel per raccogliere dati e' un classico: vedendo le caselline la pesrsona poco istruita pensa che sia idoneo a contenere informazioni.

Proibirei eCCell in ufficio, tanto neo 99% dei casi non viene usato per far di conto e anche quando lo e' puoi farlo con altri mezzi.
Poi, ok, lo 0.1% dei casi e' usato correttamente e un foglio elettronico e' insostituibile.
boboviz06 Ottobre 2020, 11:20 #10
Originariamente inviato da: frankie
Detto ciò anche io odio excel.

Excel è un ottimo strumento per fare quello per cui è nato.
E non è nato per fare quello che volevano loro.

P.S.
Ho visto gente fare roba incredibile con VBA, ma comunque excel rimane.

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