Microsoft annuncia la nuova app di OneDrive con una tonnellata di novità

Microsoft ha annunciato un ampio ventaglio di funzionalità che trasformano OneDrive da semplice spazio di archiviazione cloud a piattaforma intelligente capace di elaborare autonomamente i contenuti degli utenti.

L'integrazione con Copilot rappresenta il fulcro delle novità, offrendo agli utenti con licenza aziendale la possibilità di interagire direttamente con i propri file attraverso un'icona dell'assistente AI visualizzata nell'interfaccia utente. L'obiettivo è quello di ridurre il tempo speso nell'apertura e nella consultazione manuale dei file, delegando all'intelligenza artificiale operazioni come sintesi, confronto tra versioni e risposta a domande specifiche sul contenuto.

Le capacità di Copilot all'interno di OneDrive si estendono alla creazione di panoramiche audio, funzione particolarmente utile per chi necessita di aggiornarsi sui contenuti di documenti Word, PDF o registrazioni di riunioni Teams durante gli spostamenti. Gli utenti possono scegliere tra uno stile esecutivo o un formato podcast, ottenendo un file audio riassuntivo senza dover leggere l'intero documento. Le nuove funzioni saranno distribuite gradualmente nelle prossime settimane e proseguiranno per tutto il 2025, interessando sia gli utenti aziendali che quelli consumer.

Microsoft rivoluziona OneDrive: ecco tutte le novità nella piattaforma di cloud storage

Il sistema di condivisione dei contenuti riceve anch'esso un aggiornamento radicale con l'introduzione dell'hero link: invece di generare link specifici ogni volta che si desidera condividere un file con autorizzazioni diverse, gli utenti possono ora copiare semplicemente l'URL visibile nella barra degli indirizzi del browser, ottenendo un collegamento unico e permanente che gestisce dinamicamente i permessi di accesso. Il meccanismo funziona in modo simile a quanto già implementato da Google Docs da anni, eliminando i messaggi di accesso negato e semplificando drasticamente la collaborazione tra team. Prima della condivisione, Copilot può generare automaticamente un breve riepilogo del contenuto, fornendo contesto immediato ai destinatari.

Le funzionalità di gestione aziendale sono state ampliate con strumenti come il trasferimento in blocco, che consente agli amministratori di riassegnare i contenuti di OneDrive quando un dipendente cambia ruolo o lascia l'organizzazione, mantenendo la continuità dei progetti senza interruzioni. Microsoft 365 Archive offre invece una soluzione per archiviare contenuti obsoleti o di grandi dimensioni, liberando spazio nelle aree di lavoro attive senza perdere l'accessibilità ai dati storici.

Microsoft sta sviluppando una nuova applicazione OneDrive per Windows che abbandonerà il tradizionale riquadro fluttuante nella barra delle applicazioni per trasformarsi in un'app completa con interfaccia ridisegnata secondo il Fluent Design. L'applicazione, che dovrebbe debuttare nel 2026, includerà una visualizzazione galleria per foto e video, funzioni di editing con intelligenza artificiale, riconoscimento facciale per organizzare le immagini per persona e integrazione nativa con foto locali. Gli utenti potranno modificare immagini archiviate localmente decidendo successivamente se caricarle sul cloud o mantenerle sul dispositivo.

L'agente fotografico rappresenta un'ulteriore estensione delle capacità AI di OneDrive, permettendo agli abbonati Microsoft 365 Premium di interrogare Copilot per trovare specifiche raccolte di foto descrivendo ricordi o momenti particolari. L'assistente identificherà automaticamente le immagini richieste e supporterà la creazione di album condivisibili. La scheda Momenti, già disponibile sia su web che su app mobile, propone automaticamente ricordi curati e foto d'archivio con la formula "in questo giorno", mentre la funzione Photo Shuffle mostra casualmente immagini dimenticate dalla libreria personale. Le app mobile per iOS e Android riceveranno prossimamente funzioni di editing AI che trasformano le foto in stili animati e pile fotografiche intelligenti che raggruppano scatti sfocati o duplicati con suggerimenti di pulizia per gli abbonati Microsoft 365.

A partire dalle versioni Insider di Word per Windows, Microsoft ha implementato il salvataggio automatico predefinito su OneDrive per i nuovi documenti creati. L'approccio cloud-first attiva il salvataggio automatico fin dalla creazione del file, garantendo protezione immediata del lavoro e predisponendolo automaticamente per la collaborazione in tempo reale senza necessità di interventi manuali. L'integrazione diretta di OneDrive con Esplora file è stata migliorata con la funzione "Aggiungi a OneDrive", che permette di creare collegamenti rapidi a librerie condivise mantenendole affiancate ai file personali per un accesso immediato.

La sezione Condivisi nella vista Home di Esplora file evidenzia ora i documenti condivisi con l'utente, mentre passando il mouse o cliccando sulle immagini dei profili dei collaboratori appare una scheda Persone con collegamenti diretti a Teams e Outlook per contattare immediatamente i membri del team.

Microsoft ha anticipato ulteriori sviluppi per OneDrive che includeranno una ricerca potenziata dall'intelligenza artificiale capace di fornire informazioni concise e contestuali invece di semplici liste di risultati. Ulteriori dettagli sulle novità possono essere consultati sul blog ufficiale.