Office 2019 per Mac, dal 13 luglio si potranno solo leggere i file

Dal 13 luglio 2026 Microsoft renderà in gran parte inutilizzabile Office 2019 per Mac, iPhone e iPad. Il supporto al software era già terminato a ottobre 2023, ma le applicazioni continuavano a funzionare; da quella data smetteranno di consentire la modifica e il salvataggio dei file.

Le app non spariranno e i documenti resteranno accessibili, ma quello che cambia è la possibilità di usarli davvero: Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote entreranno in quella che Microsoft chiama modalità a funzionalità ridotta, in cui i file si possono aprire, visualizzare e stampare, ma non modificare, salvare o creare. Su macOS 11 Big Sur la disattivazione sarà quasi totale, mentre sugli altri sistemi resterà attiva la sola lettura. Le versioni mobili per iOS 16 e iPadOS 16 o precedenti subiranno lo stesso destino.

Sul perché, la documentazione ufficiale è poco trasparente. La ricostruzione più accreditata indica un certificato di convalida della licenza in scadenza: senza un certificato valido, le applicazioni non riescono più a confermare che la copia sia regolare e ripiegano sulla modalità limitata. La misura riguarda esclusivamente le piattaforme Apple, perché le versioni per Windows e Android non sono coinvolte.

Vale la pena ricordare che, all'epoca della fine del supporto, Microsoft assicurava che le app avrebbero continuato a funzionare e che nessun dato sarebbe andato perso. La prima parte di quella promessa, due anni e mezzo dopo, vale parecchio meno.

Cosa si può fare

Per restare nell'ecosistema Office le strade sono due, entrambe a pagamento. La prima è l'abbonamento a Microsoft 365, che porta sempre l'ultima versione delle app su computer e browser. La seconda è l'acquisto una tantum di Office 2024, che però richiede almeno macOS 14 Sonoma. Office 2021 resta un'opzione solo sulla carta: agli acquisti una tantum Microsoft applica una finestra di supporto di cinque anni che, per la versione 2021, si chiude entro la fine del 2026.

Chi usa un Mac fermo a macOS 11 o precedente dovrà prima aggiornare il sistema ad almeno macOS 12 Monterey; se l'hardware non lo consente, l'unica via per modificare i file resta Microsoft 365 usato dal browser.

C'è infine l'alternativa di abbandonare la suite di Microsoft. iWork di Apple (Pages, Numbers, Keynote) è gratuita su Mac, iPhone e iPad; LibreOffice copre lo stesso terreno su desktop; e la stessa Microsoft ha iniziato a offrire versioni gratuite di Word, Excel e PowerPoint, sia pure con limiti. Per i documenti semplici sono soluzioni più che sufficienti.

Il consiglio pratico, per chi opta per un acquisto una tantum, è di puntare direttamente su Office 2024: con la finestra dei cinque anni la copertura arriva fino al 2029, mentre Office 2021 chiuderebbe la partita pochi mesi dopo l'acquisto. E chi continua a vedere in vendita licenze di Office 2019 farebbe bene a lasciarle sullo scaffale: dal 13 luglio diventeranno, di fatto, un visualizzatore di documenti.