potrebbe essere un popup di un'utility Toshiba, il cui significato ignoro ma ipotizzo possa riguardare la connettivitā internet o sincronizzazione, visto che dici che appare all'apertura di outlook
inizia col guardare in task manager se vi sia qualcosa riferibile a toshiba o di sconosciuto
idem nell'elenco dei programmi installati
ciao ciao