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Originariamente inviato da Phoenix Fire
grazie della spiegazione. Prima o poi dovrò decidermi seriamente a guardare Alfred e capire se e come integrarlo nel mio workflow
Discorso workflow
pienamente ragione, ci sono OS e App che riescono a migliorare il workflow personale, ci sono abitudini che rendono più lento/difficile il cambio
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Ho controllato alcune impostazioni che ho su Hezel:
Uno esempio del suo uso è che tutte le fatture provenienti dai servizi, bolletta luce, gas, telefonia, connettività, abbonamenti vari e ne ho tantissimi, acquisti su Amazon, ecommerce di vario genere, ogni volta che ricevo l'email che corrisponde ad un determinato indirizzo, con la fattura, viene automaticamente scaricato l'allegato, e viene messo nella relativa cartella del servizio: esempio fatture-->gas-> preleva la data della fattura, rinomina il file in "Maggio-2020" e copia l'allegato nella cartella, una volta andata a buon fine elimina l'email (per alcuni servizi lo faccio per altri no), inoltre metti un tag di colore rosso sull'ultima ricevuta ed elimina il tag sulla penultima che hai ricevuto, in questo modo salta subito all'occhio qual'è l'ultima.
Cosi per ogni abbonamento/servizio
Un altro uso, è che quando scarico un file torrent, immediatamente lo mette automaticamente in download sul mio nas in un click, il workflow successivo mi esporta il torrent in una determinata cartella su Mac.
In ambito lavorativo invece mi è molto utile perchè ho impostato che, se non sono connesso alle mie solite reti wifi, allora attiva la vpn e collegati.
Ho cartelle locali su desktop che ho bisogno di condividere con alcuni colleghi e non voglio utilizzare il cloud, in questo caso ho un workflow che appena vede l'aggiunta di un file nella determinata cartella (che non è condivisa), sincronizza il file in un server remoto, e mi evita di utilizzare un cloud (malvolentieri uso dropbox, onedrive o gdrive), mi risparmia spazio cloud, e la cosa più interessante è che la sincronizzazione avviene unilateralmente (per cui io posso sincronizzare, mentre dall'altra parte l'utente può fare ciò che vuole con il suo file, ma non cancellerà mai la mia copia, ho tantissime cartelle che gestisco in questo modo.
Un altro che ho da tempo immemore e parte ogni settimana: seleziona tutti i contatti in rubrica del Mac, quelli che sono su iCloud, e crea una copia in .abbu e una in .vcf, e inviala al nas nella determinata cartella. E' un operazione un pò inutile dato che è quasi impossibile perdere qualcosa con iCloud, ma sono un patito delle automazioni, e alcune volte mi piacciono anche se hanno poco senso
Un altro invece mi sincronizza gli eventi di uno dei calendari di MacOS su un calendario non iCloud di alcuni colleghi e quando trova un nuovo evento viene sincronizzato e in automatico invia una mail con il promemoria e il link per aggiungerlo eventualmente ad un altro calendario.
Ho determinati siti che visualizzo in modo statico, per cui mi succede che mi servono per visualizzarne il contenuto anche per più di un ora e mi serve che il display rimanga acceso senza andare in standby anche se non viene toccato, per cui ho selezionato i siti interessati--->e se sono su quel sito disabiilita lo spegnimento monitor, un pò come quelle app che servono ad impedire lo standby, ma senza che io abiliti nulla e in modo completamente trasparente.
Altri che sincronizzano cartelle su server remoti soltanto se la dimensione dei file hanno una determinata estensione
Altri che sincronizzano file su server remoti solo se rispettano requisiti di dimensione inferiore ai 64kb.
Ne avevo una che mi cancellava i file dal cestino dopo un mese, che non ricordavo di avere e oggi MacOS ha nativamente questa opzione per cui l'ho cancellata, ma funzionava egregiamente anche sui vecchi MacOS.
Ne ho saltate alcune più complesse da spiegare, e molte non mi ricordavo nemmeno di averle, semplicemente perchè sono operazioni che ormai sono abituato a veder fare automaticamente e in modo completamente trasparente da non rendermene conto, ma mi raddoppia veramente la mia produttività.
Per quanto riguarda le scorciatoie da tastiera sono comuni scorciatoie e sarebbe troppo lungo specificarle tutte oltre che aver poco senso, molte scorciatoie sono anche quelle di default (Quasi ogni cosa si può usare tramite scorciatoia) e se ricordandosele usandole continuamente aiutano molto a velocizzare le operazioni