Penso che la GPL di molti Open Source sia quasi "consigliata" negli uffici (se risponde ai requisiti richiesti), molte amministrazioni in Italia e nel mondo stanno passando all'open source quindi penso che non c'è problema. Leggi la licenza dei programmi che vuoi usare, vedi se c'è specificato "free solo per uso personale" e se richiede una licenza per gli esercizi commerciali.