Io in pasato ho avuto un'esigenza "simile", e ho risolto con softwares per mappe mentali:
https://www.mindmanager.com/en/
e
https://www.ayoa.com/previously-imin...e=imindmap.com
Altri software analoghi sono in queste pagine:
https://www.zdnet.com/article/best-m...ping-software/
https://www.comesistudia.it/software-mappe-mentali/
Tieni presente che la tua specifica esigenza è abbastanza particolare, per cui devi verificare se qualcuno fra essi la permette.
In ogni caso questi ti agevolano - i nqualche modo - il lavoro che devi fare.