[mavelot]

In generale ogni client di posta crea la sua cartella, e questo sia a causa di una non unifromità di nomi, sia a causa delle traduzioni in italiano.

In generale per avere una situazione pulita, devi prima di tutto cancellare tutte le cartelle "non originali" dal webmail.
Non puoi sbagliare perchè la cartella "originale" di posta inviata del server, non te la fa cancellare.

Poi connetti un client per volta, ricordandoti di andare a specificare nella configurazione della posta inviata quale deve essere la cartella in cui deve copiare i messaggi dopo averli inviati.

In outlook su pc devi andare in "altre impostazioni" della finestra di configurazione degli account e poi andare sul tab posta inviata.
da li puoi scegliere la cartella nativa del server (anche se avrà il nome italiano).

Dopodichè ti assicuri da web mail che la cartella sia la medesima