Dipende tutto da quale client di posta elettronica utilizzi!
io la faccio con The Bat e funziona che è una meraviglia:
sincronizzo piu' account, sia le mail vere e proprie che le impostazioni (filtri e menate varie) in maniera completamente controllabile (si puo' scegliere cosa aggiornare e cosa no).
Se per caso usi the bat chiedi pure....
Immagino ci sia tale funziona anche in outlook, ma sinceramente nn ci voglio nemmeno pensare...a quello schifo di software
per la sincronizzazione dei file e cartelle varie ti consiglio invece lo storico total commander.
Tra backup e sincronizzazioni total commander ho trovato che sia il piu' potente ed immediato...e visto che lo faccio piu' volte al giorno... ( casa-->portatile, portatile--->pc al lavoro, ).