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Ci vuole un vero e proprio sistema... e relativo inserimento dati.
Il sistema spesso in questi casi viene fatto ad hoc (o tramite modifica di un sistema già implementato), ma ci vuole proprio qualcuno che lo sappia fare e ci lavori, non è un lavoretto da poco.
Se poi le informazioni devono essere condivise si tratta di creare un vero e proprio sistema informativo.
Mentre per tradurre le informazioni cartacee in bit serve un lavoro immane di inserimento dati da far fare (ahimè) con personale assunto a tempo.
Ti consiglio di contattare qualche software house, ne trovi molte specializzate in sistemi informatici per la sanità che magari (sicuramente) hanno già implementato qualcosa di simile.
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