la medialesskey è proprio la semplice chiave senza supporti...
Hai centrato la lacuna più grossa di openoffice: difetta di un'alternativa a outlook. Non parliamo poi dell'accoppiata outlook + exchange, non esiste un qualcosa di comparabile (nessuno dica lotus notes prego

)
Se non gli servono l'agenda condivisa (possono sempre usare google calendar), le attività, note, ecc possono usare mozilla thunderbird (non vorrei dire una cappellata, ma dovrebbe supportare la posta certificata...