Ciao, puoi usare PopTray...
Hai un'icona nella system tray con la possibilità di abilitare un popup che ti dice se arrivano nuove email...
Puoi controllare più indirizzi stabilendo ogni quanto verificare per ciascuno la presenza di nuova posta...
Quando ricevi una mail mi pare tu possa visualizzare un'anteprima ed eventualmente cancellare la mail indesiderata
Lo trovi qui:
http://www.poptray.org/index.php