I dipendenti che scrivono e ricevono sulle email "generiche" dovrebbero sapere come vengono trattati i dati. Ancor più con la pec.
Ciò che scrivi e ricevi, resta lì archiviato, e lo leggono tutti coloro che ne hanno i privilegi, sia quando sei dipendente, sia quando te ne sarai andato.
Questo è il motivo per cui i documenti aziendali, i contratti, per esempio, transitano solo dalle "generiche", oppure anche in CC al dipendente che se n'è occupato.
E salvati sul server aziendale.
Un appaltatore pubblico prende contatto con un dipendente dell'azienda, si, ma tutto il resto lo fa' passare poi dalle email generiche, a volte esclusivamente dalla pec.
L'email nome e cognome del dipendente, è del dipendente, non dell'azienda.
Sono procedure del Modello Organizzativo 231, che serve anche a prevenire gli abusi ed i reati in ambito aziendale.
La legge in Europa è cosi: gli gne gne da forum, restano tali.
Il gne gne è stato utilissimo,
perchè tu hai postato informazioni aggiornate ed UTILISSIME, grazie :)
Secondo me è una grande scemenza, la mail aziendale non dovrebbe essere personale, visto che ci sono centinaia di alternative gratuite per farsi una mail personale,
ma uno strumento che ti assegna l'azienda per fare il tuo lavoro, esattamente come un cacciavite o un trapano.
Una mail
[email protected] dovrebbe essere uno strumento aziendale, punto e basta
Riguardo all'appaltatore pubblico, mi viene da ridere, sappi che ci sono anche tanti Comuni che hanno mail del tipo
[email protected]
Anche quella è personale ? :doh: (domanda retorica, per la legge la è)
Poi vedo che per es. il Comune di Milano ha una soluzione "mista"
[email protected]
così si evidenzia la funzione, in questo caso non dovrebbe essere personale, concordi ?
https://www2.comune.milano.it/comune/amministrazione-trasparente/organizzazione/telefono-e-posta-elettronica/posta-elettronica-istituzionale
PS:
Oh beninteso che poi per gli uffici tecnici anche Milano ha gli indirizzi personali .... uno a caso
https://www2.comune.milano.it/comune/amministrazione-trasparente/organizzazione/articolazione-degli-uffici/organigramma/direzione-rigenerazione-urbana/area-pianificazione-attuativa-3