[outlook] cassetta postale e posta inviata

[maximarco]

In azienda abbiamo creato una
cassetta postale in cui 4 utenti hanno di accedere per
leggere la posta
Abbiamo pero' necessita' che tutti e 4 gli utenti ,
quando scrivono e inviano mail, si trovino la posta inviata in una
unica cartalla ( cartella posta inviata di questa cassetta postale ).

In tal modo , se uno risponde alla persona X , gli altri ricescono a
vedere la mial scritta e non rispondono nuovamente o rimangono in ogni
caso aggiornati.


Si può?

[Commanders]

Se nella vs azienda è presente exchange allora la cosa è molto semplice.
Exchange infatti provvede a sincronizzare le mail e tutti i parametri legati al profilo di posta. La cosa funziona anche con pop3/imap ma in quel caso bisogna se nn sbaglio lasciare il campo "conserva mail sul server". In modo, tutto è da testare.

ES: profilo di posta --> utente1@posta.it

Se il profilo di posta utente1, è su exchange e viene configurate a piu persone, allora tutte quanti leggeranno le stesse mail, tutto il profilo compreso il callendario viene sincronizzato. Se 1 utente a cui è configurato questo profilo decide di eliminare 1 mail in posta inviata, allora questa mail non sarà visibile anche agli utenti dopo la sincronizzazione.

[maximarco]

Sono quasi certo che sia presente excange. infatti la cosa funziona esattamente come hai detto tu.

il problema è che se invio una mail dalla cassetta postale, invece di venir archiavate nei sent items di quellla casseta viene inserita nei sent items della mia casella di posta. Come mai?

[Commanders]

Ah ok, ora ho piu o meno presente come hai inserito il profilo secondario.

Diciamo subito, che tu hai configurato 1 profilo principale e a quel profilo ne hai aggiunto uno aggiuntivo. In questo caso come è stato configurato da te, tutte le mail che vengono inviate vengono messe nel profilo principale a cui hai acceduto e non al profilo secondario. Per sistemare la questione da te, devi prendere la mail dalla posta inviata del profilo principale e metterla nella posta inviata dell'altro profilo secondario. Se no l'altra tecnica è quella di creare un altro profilo di posta a se stante, infatti quando apri l'outlook ti chiede con quale profilo entrare e cosi dovvresti sistemare il problemino.

Per creare un altro profilo aggiuntivo vai in "PANNELLO DI CONTROLLO " seleziona " POSTA ELETTRONICA" e da lì seleziona "MOSTRA PROFILI" e da li pulsante "aggiungi profilo" e spunta la voce "richiedi un profilo da utilizzare". E' abbastanza semplice, prova.