CONDIVISIONE CONTATTI OUTLOOK 2007 IN LAN [Archivio]

View Full Version : CONDIVISIONE CONTATTI OUTLOOK 2007 IN LAN

sfoak

03-04-2008, 17:44

Illustro la situazione:

Rete locale composta da server win 2003 e una decina di client win xp pro sp2. Per la posta ed i contatti usano outlook 2007 in pop3 quindi senza ausilio di server exchange.

Il cliente ha questa esigenza: la segretaria alla mattina aggiorna i contatti e vorrebbe che automaticamente si aggiornassero anche su tutte le copie di outlook poste sui vari client.

ho vagato un po' e trovato un paio di programmi che in teoria dovrebbero fare questo tipo di lavoro, ShareO e Osasync ma guardandoli velocemente non mi sembrano cosi' intuitivi da poter essere usati da una persona senza particolari conoscenze informatiche.

Come si puo' fare rendendo la procedura semplice e comunque attuabile dalla segretaria senza interventi degli altri utenti della lan?

grazie in anticipo

sfoak

04-04-2008, 17:51

nessun consiglio?

tutmosi3

04-04-2008, 21:19

http://news.wintricks.it/software/office-produttivita/24656/open-contacts-5.1.1/

Non so se funziona anche con 2007 ma in caso prendi la versione standalone così non serve installarla.

Ciao

sfoak

05-04-2008, 10:14

Il programma non e' male ma importa i dati da outlook, mentre a me serve qualcosa che permetta di condividere i contatti di outlook e li aggiorni in automatico sulle altre macchine.....cioe' uno li aggiorna e tutti gli altri in rete se li ritrovano aggiornati.

sfoak

06-04-2008, 11:15

e' urgentissimo.....up!

tutmosi3

06-04-2008, 20:27

giammy

08-04-2008, 20:34

Se li aggiorna sul server, tutti si acolegano lì e trovano i contatti aggiornati.

Ciao

con exchange server che non è solo un server di posta ma un groupware.
altre soluzioni groupware che consentono di condividere cartelle imap e quindi anche quella dei contatti, sono mdaemon, kerio mail server, merak server con i loro plugin per outlook (di solito si chiamano outlook connector).
noi in ditta abbiamo mdaemon e il suo plugin per outlook ma è letteralmente una disperazione, bug a non finire, al crescere della casella di posta diventa di una lentezza esasperante.
il vecchio exchange server 4,5 (1996) che è andato a sostituire era di un altro pianeta, figuriamoci le versioni attuali (2007).

cmq exchange costa un botto ma se hai pochi client (una 60ina al max anche se le licenze massime sono 75) puoi optare per la soluzione Small Business Server che ha integrato il server di posta exchange, il proxy-firewall isa server (a scelta sql server ma credo sia mutuamente esclusivo col server di posta) ma deve fare anche da controller di dominio.

per quanto riguarda il mondo linux esiste openXchange ma credo sia anche esso a pagamento.

alternativamente potresti creare un applicativo in vba su outlook per importare la rubrica (che avrai tu il compito di tenere aggiornata) depositata in un percorso condiviso.

peterhu

08-04-2009, 18:55

Ho intenzione di mostrare un modo semplice per condividere il calendario o contatti di Outlook miscrosoft tra diversi utenti di Outlook.
Noi supponiamo che abbiamo 2 utenti con Microsoft Outlook installato nel proprio PC.
Ecco i passi:
1) Scaricare il software "ShareFolders" dal seguente sito: http://www.unitedteam1.com
2) Installare il software su ogni PC.
3) Avviare Outlook
4) La procedura guidata per impostare i valori iniziali apparire (ok per i valori di default)
5) Il "Condividi le cartelle" pulsante visualizzato nella barra degli strumenti di Microsoft Outlook
6) Per condividere la cartella Calendario per esempio:
- Clicca su "Condividi le cartelle" pulsante
- Selezionare una cartella.
- Selezionare con il quale condividere la cartella.
- Clicca su "Condividi cartella selezionata" pulsante.
- Un invito a comparire la finestra ospiti prospettive
- Se il cliente accetta l'invito una e-mail di accettazione sarà inviata.
- A partire da ora tutti gli elementi della cartella verranno sincronizzati.