Access. confrontare due righe se sono uguali e...

[evl]

ciao,


ho un tabella in access con le seguenti colonne:

tipologia, marca, articolo, fornitore, prezzo, quantità.

durante l'anno vengono inserite le varie righe.
puo' facilmente succedere che se ho l'articolo B54X con 10 quantità, non me ne
accorga e quindi vada ad inserire in un'altra riga, sempre l'articolo B54X con
2 quantità.

è possibile fare una query che controlli se ci sono doppioni e che magari unisca le quantità?

esempio:
ho due righe cosi:

Articolo______ quantità (oltre alle altre colonne)

B54X___________10
B54X____________2

innanzitutto mi dica:

attento queste due righe hanno lo stesso articolo.
e casomai mi chieda:

vuoi sostituire? si/no

e come risultato:

Articolo________quantità (oltre alle altre colonne)

B54X_____________12


spero di essere stato chiaro.

Grazie

[mad_hhatter]

ciao,


ho un tabella in access con le seguenti colonne:

tipologia, marca, articolo, fornitore, prezzo, quantità.

durante l'anno vengono inserite le varie righe.
puo' facilmente succedere che se ho l'articolo B54X con 10 quantità, non me ne
accorga e quindi vada ad inserire in un'altra riga, sempre l'articolo B54X con
2 quantità.

è possibile fare una query che controlli se ci sono doppioni e che magari unisca le quantità?

esempio:
ho due righe cosi:

Articolo______ quantità (oltre alle altre colonne)

B54X___________10
B54X____________2

innanzitutto mi dica:

attento queste due righe hanno lo stesso articolo.
e casomai mi chieda:

vuoi sostituire? si/no

e come risultato:

Articolo________quantità (oltre alle altre colonne)

B54X_____________12


spero di essere stato chiaro.

Grazie

c'e' qualche impedimento a dichiarare articolo chiave? cosi' elimineresti il problema alla radice

[evl]

puoi spiegarti?
purtroppo io sono proprio ignorante in materia

[mad_hhatter]

molto alla buona, ogni record in una tabella consiste in un insieme di attributi. è possibile indicare un sottoinsieme di tali attirbuti (in particolare, uno degli attributi) come chiave primaria. In questo modo il motore database, in questo caso Access stesso, si prende la briga di garantire che per 2 record nella stessa tabella gli attributi di chiave non possano avere lo stesso valore.
In pratica, se tu hai una tabella in cui un record ha come attributi "articolo" e "quantità" e se definisci articolo chiave primaria, il sistema non permetterà di inserire 2 volte lo stesso articolo (sarà compito tuo andare poi in cerca di tale articolo e modificare coerentemente la quantità).
Come si definisca in Access una chiave primaria non lo so, ma immagino vada fatto nel luogo in cui Access permette la modifica/creazione della definizione di una tabella